Libor Kubín Azkenaldian asko hitz egiten da GTD metodoari buruz - Getting Things Done, jendeari produktiboagoa izaten, lana eta bizitza pertsonala kudeatzen laguntzen duena. Apirilaren 27an, Txekiar Errepublikan metodo honi buruzko 1. hitzaldia egingo da, eta Jablíčkař.cz-ek ospetsuenetako bat gonbidatu zuen elkarrizketara. Lukáš Gregor, irakaslea, editorea, blogaria eta GTD irakaslea ere bai.
Zorionak, Lukas. Esan dezagun inoiz ez dudala GTDren berri. Esango al diguzu, laiko gisa, zertaz ari den hau?
Getting Things Done metodoa askoz produktiboagoak izateko aukera ematen duen tresna da. Izan ere, garuna organo liluragarria izan arren, guk geuk boikot egiten ditugun (edo kontziente ez ditugun) muga batzuk dituela oinarritzen da. Esaterako, uholdeak edo, hobeto esanda, erabat ulertezinak diren arrazoiengatik sasiak kenduz. Egoera horretan, nekez erabil daiteke bere ahalmen guztia sormen prozesuetan, pentsatzean, ikasten denean, eta ezin du atseden osoa hartu ere egin. Gure buruari laguntzen badiogu balastoa (esanahia: benetan buruan eraman behar ez ditugun gauzetatik), eraginkorrak izateko lehen urratsa ematen dugu.
Eta GTD metodoak pauso gutxitan pauso gutxitan eskaintzen du lasaitasun egoera horretara iristeko eta zentratzeko gaitasun horretara. Nola garbitu burua snooze erabiliz elementuak postontzi deritzonean sartu eta nola antolatu zure proiektu eta "zeregin guztiak", pertsonalak edo lanekoak, sistema argi batean.
Nori zuzenduta dago metodoa, nori lagundu diezaioke?
Ahoa ureztatzen zait egokitzen dela Bakoitzarentzako, bere eragozpenak ditu. Lan mota ezberdinen bitartez aztertzen baditut, funtsean zorroztasuna eta ingurumenari erantzutea (adibidez, suhiltzaileak, medikuak, baina baita hainbat laguntza teknikoak, telefonoak dauden pertsonak...) soilik erabili ahal izango dituzte funtsean. metodoaren zati bat, edo, besterik gabe, metodoa erabiliko dute beren garapen pertsonalerako, maila pertsonalerako. Eta, gainera, ez da guztiontzako metodoa, badaudelako edozein ordena, sistematizazioa kaosa baino are gehiago ikaragarritzat jotzen duen edo, besterik gabe, paralizatzeko.
Eta, egia esan, kategoria bat gehiago: zalantzarik gabe, ez da arazo guztiak beren borondate ahularekin metodoan sartzen dituztenentzat, bere kabuz lagunduko diela pentsatuz, agian bizitza zoriontsuago bat eramateko...
Beste pertsona talde guztiak GTDrekin has daitezke.
Ba al dago antzeko beste metodorik? Hala bada, nola alderatuko zenituzke GTDrekin?
GTD zertxobait desmitifikatu beharra dago. Produktibitate kontuen historian sakondu gabe, ulergarria da denboraren kudeaketa arazoak konpontzeko saiakerak aspalditik (bai, antzinako Grezian). GTD zuzenean honetaz ari ez bada ere, ez da mirari berri bat ere, David Allenek esperimentu frenetikoen bidez ustekabean asmatuko zuen droga bat. laborategia. Metodoak esperimentazioa baino zentzu komun gehiago dauka, heretiko ere ausartuko nintzateke etiketa hori esatera metodoa nolabait kalte egiten dio, eta alderdi hori azpimarratuko nuke Tresnak a urratsen sekuentzia logikoa, lagundu dezakeena.
Nik iradokitzen dut, zalantzarik gabe, antzekoak daudela metodoak, zure "betebeharrak" nola konpondu behar diren hitz egiten duten planteamenduak, batzuek horrelako metodoak dituzte inondik irakurri gabe, besterik ez dute pentsatzen. (Bide batez, emakumeak norabide horretan eramaten ditu.) Baina beste norbait aurkituko banu tresna, zuzenean GTDri aplikatzen zaiona, ZTD metodoa izango litzateke zalantzarik gabe (Zen To Done, Zen bezala itzulia eta hemen egina). Irtenbide egokia da pertsona batek dagoeneko GTD usaina hartu eta zereginak lehenesteko arazoa konpontzen hasi bada, Leo Babautak GTD Stephen Coveyren ikuspegiarekin uztartu baitzuen eta dena sinplea zen moduan formulatu baitzuen. Edo irtenbide egokia ez badu GTD konpondu nahi, ez du Covey irakurri ere egin nahi, autonomo bat baino gehiago da, izaki minimalista.
Beraz, zein da GTDrako lehen urratsa nire denbora eta zereginekin zerbait egin nahi dudala konturatzen banaiz?
Beti gomendatzen diet hasiberriei gutxienez bi, hiru ordu egitea lasaitasun osoz. Jo ezazu musika polita, agian ardo botila bat ireki. Hartu orri bat eta idatzi denak bertan, buletetan edo buru-mapa erabiliz proiektuak, egun horretan ari dira lanean. Atera ahalik eta etekin handiena burutik. Beharbada, erabiltzea gustatzen zaidan interes-eremu deiturikoak (= rolak), adibidez langilea, senarra, aita, kirolaria... eta proiektu indibidualak edo talde/eginkizunen zerrendak ere lagunduko dizute.
Zergatik hau guztia? Azken finean, oinarri hauek burutik kendu ondoren, GTD praktikatzen hasteko aukera izango duzu. Hasi atzeratzen, grabatu sarrerako estimulua eta esleitu ordenatzerakoan dagoeneko markatu duzun proiektuari.
Baina galderak ere barne hartzen zituen egin zerbait zure denborarekin. Norabide horretan, GTD ez da guztiz egokiena, edo berak sortzen du atzealdea, oinarria, baina ez da planifikatzea. Hemen liburu bat jasotzea gomendatuko nuke Garrantzitsuena lehenik, edo besterik gabe gelditzeko, arnasa hartu eta pentsatzeko non nagoen oraintxe bertan, nora joan nahi dudan, zer egiten ari naizen horretarako... Beste eztabaida baterako da, baina GTDk pertsona bati gelditzeko eta hartzeko aukera emango dio. arnasa bat.
Zer behar dut GTD erabiltzeko? Tresnarik erosi behar al dut? Zer gomendatuko zenuke?
Jakina, metodoa ohitura egokiei buruzkoa da batez ere, baina ez nuke tresnaren aukeraketa gutxietsiko, metodoarekin bizitzea nola ondo kudeatuko dugun ere eragiten baitu. Batez ere hasieran, metodoan konfiantza sortzen ari zarenean, tresna on bat oso garrantzitsua da. Aplikazio espezializaturen bat gomenda nezake, baina kontuz ibiliko nintzateke. Hasiberrientzat, esperientzia ona izan dut Wunderlist-ekin, hau da, "egiteen zerrenda" sofistikatuagoa dena, baina dagoeneko prozedura batzuk probatu eta ikasi daitezke bertan.
Baina pertsona batzuk askoz erosoago daude paperezko soluzio batekin, horrek bere xarma dauka, baina baita bere mugak ere, zalantzarik gabe ez da hain malgua zereginak bilatzeko eta iragazteko orduan.
Zergatik ditu metodoak software aplikazio gehiago Applerentzat Windowsentzat baino? Gertaera hori nolabait agertzen al da metodoan interesa dutenen artean?
Windows-erako eskaintza ez da txikia, baina erabili beharrean dauden tresnak dira gehienbat. Apple plataformarako GTD aplikazioen prebalentzia metodoarekin lan egiten duten taldeetatik ere erator daiteke; askotan, autonomoak edo informatika arlokoak dira. Eta mundu korporatiboan sartzen bagara, posible da Outlook zuzenean GTDrako erabiltzea.
Ba al dago desberdintasunik GTD ikasleentzat, informatika kudeatzaileentzat, etxean egondako amentzat edo adinekoentzat ere erabiltzearen artean?
Printzipioz ez. Proiektuak bakarrik izango dira desberdinak, batzuentzat, banakako urratsetan zatiketa zehatzagoa nagusituko da, beste batzuentzat, aldiz, errutinekin egindako lana nagusituko da. Hori da, hain zuzen, GTDren indarra, bere unibertsaltasuna.
Zerk egiten du GTD metodoa hain berezia zale berriak eta berriak irabazten ari den?
Partzialki erantzuten ari naiz galderei aurreko erantzunetan. GTD sen onean oinarritzen da, garunaren funtzionamendua (eta mugak) errespetatzen du, gauzak antolatzeko prozedura bat adierazten du, eta honek ez ditu zertan zereginak soilik izan, bulegoaren edo tailerreko gauzen diseinua ere izan behar. Unibertsala da eta, zalantzarik gabe, inplantatu eta berehala lagun dezake, eta hori abantaila handia ikusten dut. Emaitzak ukigarriak eta berehalakoak dira, hori da behar duena. Horrez gain, prentsa garaian ere lanean has zaitezke. Zure misioaz pentsatzen hasteko asmoa bazenu, oso zaila izango litzateke epe mordo bat erretzea.
Kontuz ibiliko nintzateke hitz horrekin bakarra, nahiago dut bere indargunetzat hartzen. Berezia den ala ez, hori interesa dutenei utziko diet. Egokitzen zait GTD behar nuenean etorri zitzaidala, lagundu ninduela, eta horregatik gehiago zabaldu nuen.
Nolakoa da GTD Txekiar Errepublikatik kanpo? Nola dago bere jatorriko herrialdean, AEBetan?
Esan dezakedana da prebalentzia eta kontzientzia handiagoa dela mendebaldean hemen baino. Baina ez dut bereziki jarraitzen, ez daukat arrazoi handirik. Niretzat, nire esperientzia eta nirekin harremanetan jartzen direnen, gunea irakurtzen dutenen esperientzia garrantzitsuak dira mitvsehotovo.cz, edo nire entrenamenduetatik pasatzen direnak. Atzerriko blog espezializatuak irakurtzen eta arakatzen ditut, baina munduan GTDren egoera mapatzea une honetan nire beharrizanetatik kanpo dagoen arloa da.
Aitzitik, nolakoa da GTD zaleen komunitatea Txekiar Errepublikan?
Errealitate bihurri samarrean bizitzen aurkitu nintzen. GTD erabiltzaile ugariz inguratuta, denbora batez oso ezaguna den zerbait zela iruditu zitzaidan! Baina tira, nire inguruko munduaren gehiengo zabalak ez du inoiz GTD-ren berririk entzun eta, onenean, hitza soilik erabil dezake denbora kudeaketa.
Eta gero, jende talde arraro bat ere badago GTD erlijioa bihurtzen ari dela pentsatzen duena, baina ez dakit benetan nondik datorren sentimendu hori. Erabiltzen duen norbait bere esperientzia partekatzen ari delako edo besteen aholkuak eta aholkuak bilatzen ari delako?
Txekiar Errepublikan GTD zaleen komunitatearen hedadura ezin da gehiegi baloratu. 376 inkestatuk erantzun zuten galdetegi espezializatu bati, diploma-tesi baten baitan sortua, eta horrek atseginez harritu gaitu. Mítvšehotovo.cz webgunea astean 12 mila pertsona inguruk bisitatzen dute, baina webgunea kontzeptualki hedatu da garapen pertsonaleko beste arlo batzuk barne hartzeko, beraz, kopuru hori ezin da Txekiar Errepublikan GTDren interesari erantzun gisa hartu.
Antolakuntzan parte hartzen duzu 1. GTD konferentzia hemen. Zergatik sortu zen konferentzia?
Hitzaldietarako oinarrizko bi motibazio-bulkada hautematen ditut gehienbat: a) emandako komunitatearen bilera ahalbidetzea, elkar aberastea, b) markarik gabekoak, zirkulu horretatik kanpo dauden pertsonak erakartzea eta ikusmen-eremua zerbaitekin zabaltzea, agian. hezi...
Kongresura etor al daiteke GTDri buruzko hasiberri edo profano bat? Ez al da han galduta sentituko?
Aitzitik, uste dut hitzaldi honek pozik hartu zuela hasiberriei edo hasi gabekoei. Gure helburua ez da -batzuek salatzen diguten bezala- indartzea GTDren gurtza, baina produktibitateaz eta eraginkortasunaz hitz egiteko, gauzak ordenatzeko bideak bilatu, lana eta bizitza pertsonala uztartzeko, etab. Eta horretarako, metodorik inoiz entzun ez duten edo oraindik bilatzen ari direnen ikuspegia behar da. Bide batez, oraindik ere bilatzailea naiz, nahiz eta GTD entrenatzen dudan.
Saiatu gure irakurleak hitzaldira erakartzen. Zergatik bisitatu behar dute?
Nire intuizioak esaten dit dena oso giro atseginean burutuko dela. Ingurune ederra da, antolatzen duen jende taldea gizatiarki gertukoa da niregandik, gonbidatutako irakasle eta gonbidatuak kalitate handikoak dira, freskagarri eta janari bikainak egon behar direla diote... Tira, uste dut, besterik gabe, bikaina izango dela. eguna!
Zer esango zenieke beren lan-bizitzan beren zereginak bete ezin dituzten eta bizitza pribatuan ere ordena pixka bat nahi luketen pertsonei?
Alfa eta omega jaso dugun eta jasotzen jarraitzen dugun opariaren preziatuaz jabetzea da, egun berri batera esnatzen den bakoitzean. Garela, bizi garela. Espazio jakin batean eta denbora jakin batean bizi gara. Eta, hain zuzen, denbora hori hainbeste ezezagun dituen kantitatea da, askoz gehiago ikusi beharko genukeen. Dirua aurreztu dezakegu, norbaiti ere mailegatu diezaiokegu, denbora besterik gabe pasatzen da, zenbat pentsatzen dugun kontuan hartu gabe. Ederra izango litzateke berari eskertuko bagenu eta eskertuko bagenu. Orduan bakarrik antolatzeak eta planifikatzeak zentzua izan dezake eta benetan eraginkorra izan daiteke.
GTD metodoari buruz gehiago jakin nahi baduzu, etor zaitezke Txekiar Errepublikako 1. GTD konferentzia ikustera metodo honen alorreko hizlari eta irakasle onenekin. Jardunaldiaren webgunea eta izena emateko aukera behean aurki daitezke esteka honen bidez.
Lukas, eskerrik asko elkarrizketagatik.
