George Philip Mezu komertziala: Merkatuan enpresa txikien kudeaketa sistemen egungo eskaintza zabala da benetan. Aldi berean, software egokia aukeratzea erabaki oso garrantzitsua da. Azken finean, aste gutxiren buruan ez duzu aukera desegokia egin duzula jakin nahi, beste aplikazio batera aldatu eta hasieratik talde osoa entrenatu. Beraz, nola nabigatu jendez betetako merkatuan eta zurekin haziko den softwarea aukeratzen duzu azken joeren arabera?
Ikusi gure aholkuak zure negoziorako sistema onena aukeratzeko eta informazio-softwareak bete behar dituen baldintzak.
Zergatik erabili enpresa txikien kudeaketa sistema?
Arrazoi asko daude negozio batek enpresa-softwarea erabiltzeko. Enpresa handiak ez ezik, non gauza jakina den enpresa osoan eta talde guztietan antolaketa mantentzea. Baina baita enpresa txikientzat ere, non horrelako negozioak kudeatzeko tresna bat enpresen prozesuak hobetzeko tresna indartsua izan daitekeen. Horrek konpainiaren lehiakortasuna eta arrakasta areagotzea dakar epe luzera.
Beharbada, zure enpresak dagoeneko tresna batzuk erabiltzen dituen egoera batean zaude... bat fakturatzeko, bestea komunikaziorako, Excel-en kudeatzen duzu diru-fluxua, bigarren Excel-ean bezeroen zerrenda, egutegia, laburpenak eta gainerakoa paperean dituzu. . Irtenbide hau kaotiko samarra iruditzen bazaizu, bilatu zure negozioaren kudeaketa-behar gehienak leku bakarrean estaltzen dituen sistema integralagoa.
Enpresa txikiek ere enpresa kudeatzeko sistema bat ezarri behar duten arrazoi nagusiak:
- Eraginkortasuna eta produktibitatea hobetzea: Eraginkorra enpresen informazio sistema prozesuak automatizatzea ahalbidetzen du, datuak eskuz sartzean edo kopiatzerakoan akatsak murriztea eta denbora asko aurreztea. Horrek langileen eraginkortasuna eta produktibitatea hobetzen ditu eta enpresaren errendimendua areagotzen du.
- Denboraren kudeaketa hobea: Enpresa kudeatzeko sistema batek denbora, zereginak eta proiektuak planifikatzea eta antolatzea errazten du, langileek beren lanean gehiago bideratzeko eta estresa murrizteko aukera emanez.
- Informazioa partekatzeko eta kudeatzeko eraginkorragoa: Kudeaketa-informazio-sistema batek datuak eta informazioa kudeatzen laguntzen du eta sail eta langile ezberdinen artean datuak hobeto sartzeko eta partekatzeko aukera ematen du. Honek langileen arteko lankidetza hobetzea dakar, gainera, dokumentu garrantzitsu guztiak leku bakarrean dituzu eta horrek ez du paperetan bilatu beharrik.
- Erabaki zehatzagoak eta azkarragoak hartzea: Enpresaren kudeaketa sistemak denbora errealeko informazioa eskaintzen du enpresaren proiektu eta jardueren egoerari buruz, erabakiak azkarrago eta hobeto informatuta hartzeko aukera emanez.
- Kostuen murrizketa:Enpresa txikientzako informazio-sistema batek diru-sarreren eta gastuen plangintza eta kontrola hobea ahalbidetzen du eta kostuak murrizteko eremuak identifikatzen laguntzen du.
Zein funtzio bilatu enpresaren kudeaketa sistema batean?
Automatizazioa
Enpresa-kudeaketako sistema batek prozesu errepikakorrak edo jarduera zuzenak automatizatzea ahalbidetu behar du, akatsak eta denbora galtzea zeregin errepikakorretan gutxitzeko. Automatizazioak egin dezake besteak beste, aldizkako fakturazioa, ordainketa abisuak, posta elektronikoaren bidalketa automatikoa, txostenak sortzea edo txantiloietatik zereginak edo proiektuak sortzea. Horrela, langileen zama murriztu daiteke, akatsak murriztu eta lanaren eraginkortasuna hobetu.
Hodeiko datuak biltegiratzea
Hodeiko datuen biltegiratzea erabiltzeak datuen partekatzea errazagoa eta seguruagoa ahalbidetu dezake enpresa barruan, dena leku bakarrean dagoela argi eta garbi. Gainera, edozein lekutatik eta edozein momentutatik datuak sartzeko aukera ematen du, eta horrek lanaren eraginkortasuna areagotzen du eta informazio truke azkarra ahalbidetzen du. Hodeiko datuen biltegiratzea ere estimatuko dute taldekideek etxeko bulegotik lan egiten duten enpresa guztiek, adibidez.
Zereginen kudeaketa
Enpresa kudeatzeko softwareak zereginen eta haien epeen jarraipena eta kudeaketa erraza ahalbidetu behar du. Hau izan daiteke, adibidez, zereginak programatzea eta esleitzea, zereginak amaitutako egoeraren jarraipena eta zain dauden zereginak gogoraraztea. Horri esker, taldekideek egin dezakete lana modu eraginkorragoan banatu, haien lan-karga kontrolatu eta esleitutako zeregin guztiak garaiz bete.
Proiektu-kudeaketa
Enpresa baten kudeaketa sistemak proiektuaren kudeaketa eraginkorra ahalbidetu behar du, proiektuaren aurrerapenaren plangintza, koordinazioa eta jarraipena barne. Horrek, adibidez, aurrekontuen plangintza, proiektuen eraginkortasuna eta errentagarritasuna barne hartzen ditu. Sistema horrek bere proiektuak hobeto kudeatzeko eta emaitza eta irabazi hobeak lortzeko aukera ematen dio enpresari.
Egokiena, aukeratutako tresnak proiektuen irudikapen grafikorako hainbat aukera eskaini beharko lituzke, hala nola, Kanban taulak, Gantt diagramak edo taula-ikuspegi orokorrak, proiektuak, aurrekontuak, zereginen esleipena, egoera eta aurrerapena argi ikusteko.
CRM
Enpresa-softwareak bezeroekiko harremanen kudeaketa (CRM) tresnak ere izan behar ditu. Horri esker, konpainiak bezeroekin modu eraginkorragoan komunikatzeko eta haien eskakizunak hobeto kudeatzeko aukera ematen du.
Sistemak CRM beste prozesu batzuekin lerrokatzea ahalbidetzen badizu, hala nola, proiektuen kudeaketa, fakturazioa, kontratuen kudeaketa edo kutxa-fluxuaren plangintza, negozioen kudeaketa plataforma bakar baten barruan, zure bezeroak 360°-ko ikuspegitik ikus ditzakezu.
Langileen lan kargaren kudeaketa
Langileen lan-karga kudeatzeko funtzioak taldekideen artean lana modu eraginkorragoan banatzen lagunduko dizu eta, horrela, haien lan-karga optimoa lortzen lagunduko dizu. Enpresaren informazio-sistemak denbora eta zereginak planifikatzea ahalbidetu behar du, modu egokian banatuta egon daitezen eta langileak behar bezala kargatu daitezen beren gaitasunen eta lan-errendimenduaren arabera. Aldi berean, hala beharko luke sistemak karga kontrolatzeko gai da eta, behar izanez gero, irtenbide egoki bat eskaintzea, zereginak birbanatuz edo emandako taldean langile kopurua handituz, adibidez. It produktibitatea eta langileen gogobetetasuna areagotzea ahalbidetuko du, konpainiaren epe luzerako arrakastan laguntzen duena.
Enpresa txikientzako software onena aukeratzeko aholkuak
Enpresa txikien softwarea aukeratzerakoan, garrantzitsua da zure beharrak identifikatzea eta zure aurrekontua kontuan hartzea.
Era berean, kontuan hartu softwarea inplementatzeko eta erabiltzeko erraztasuna, beste sistema eta software batzuekin integratzeko gaitasuna, mugikorreko aplikazioa eta ezaugarrien konplexutasuna.
1. Identifikatu zure beharrak:
Software egokia bilatzen hasi aurretik, kontuan hartu zer funtzio eta eginbide behar dituzun zure negozioa kudeatzeko.
Gogoan izan software batzuek ezaugarri espezializatuak eskaintzen dituztela zenbait industriarako, eta beste batzuk, berriz, unibertsalak direla eta industria ezberdinen beharretara egokitu daitezkeela.
2. Softwarea instalatzeko eta erabiltzeko erraztasuna:
Kontuan izan zein azkar inplementa dezakezun software berria zure negozioan eta zein erraza den erabiltzeko.
Interfaze intuitiboa eta konfigurazio erraza duen softwarea aurkitzeak denbora aurreztu eta langileen prestakuntza murriztu dezake. Egokiena, softwareak lineako tutorialak eta prestakuntza-bideoak eskura izatea prestakuntzan laguntzeko, edo kontsultak eskaintzen ditu, non zure enpresan sistemaren ezarpenari buruz kontsultatu ahal izateko.
3. Finantza kudeaketaren funtzionaltasuna duten irtenbideak:
Finantza-kudeaketako funtzionaltasuna duen software-soluzio aurreratuago batek negozio txikiei finantza-eragiketak kontrolatzen eta kudeatzen lagun diezaieke. Honek unean uneko eta etorkizun hurbileko diru-sarreren eta gastuen ikuspegi orokorra edo aurrekontuak betetzea emango dizu. Datozen hilabeteetarako diru-fluxuaren garapena, proiektuen errentagarritasuna eta enpresan dirua alferrik isurtzen diren puntu ahulak aurreikus ditzakezu.
4. Beste sistema eta software batzuekin integratzeko aukera:
Kontuan izan zein beste software erabiltzen duzun eta software berria bateragarria den eta beste sistema batzuekin erraz integra daitekeen. Beraz, interfaze programagarri eskuragarria (API) funtsezkoa da. Make integrazio-plataforma ezaguna ere bada, integrazio eta automatizazio aurreratuak ahalbidetzen dituena.
Datuak inportatzeko eta esportatzeko funtzioak dituen software bilatzeak zure lana erraztu dezake eta eskuzko datuak sartzea gutxitu dezake.
5. Kontuan izan zure aurrekontua:
Softwarea aukeratzerakoan, kontuan hartu zure aurrekontua eta saiatu zure beharretara egokitzen den eta zure negoziorako merkea den irtenbide bat bilatzen.
Kontuz aurrekontuak alderatzean eta kontuan izan ezaugarri gehigarriek prezio handiagoa merezi duten ala ez. Doako probako bertsioa jakina izan beharko litzateke.
6. Mugikorreko aplikazioak honako hauek ditu:
Enpresa kudeatzeko sistemaren bertsio mugikor baten erabilgarritasunari esker, zu eta zure langileek konektatuta eta erantzuna eman dezakezu edonon, uneko kokapena eta ekipamendua edozein izanda ere. Hau bereziki garrantzitsua da talde eta jarduera hibridoak eta urruneko kudeaketarako orduan.
Kontuan izan mugikorretarako aplikazioak erabiltzeko erraza eta sistema eragile ezberdinetan eskuragarri izan behar duela.
7. Txostenaren funtzio integralak:
Txosten-funtzio integralak dituen software-soluzio batek negozio txikiei zure negozioaren errendimendua kontrolatzen eta aztertzen lagun diezaieke, zure jardueren, proiektuen eta kanpainen eraginkortasuna kontrolatzeko, sortzen ari diren egoerei malgutasunez erantzuteko.
Egokiena, enpresaren softwarea zure finantza-errendimenduari buruzko informazio baliotsuak emango ditu, proiektuen eta zereginen aurrerapena, langileen gaitasuna eta erabilera eta askoz gehiago. Gainera, irtenbide aurreratuak zure txosten grafikoak sortzeko eta datuak batu eta ordenatzeko hainbat irizpide ezartzeko aukera ematen du.
8. Osagaien komunikazio-funtzioa:
Komunikazio-eginbideak dituen softwarea bilatzea, hala nola, txat-tresnak edo fitxategiak partekatzea, enpresei barne-komunikazioak modu eraginkorrean kudeatzen lagun diezaieke.
Gainera, bideo-deiak bezalako beste komunikazio-tresnekin integra daitekeen softwarea bilatzea lagungarria izan daiteke talde-lankidetza errazteko.
Dagoeneko hautatuta?
Enpresa txikien jabe gisa, asko dugu aurre egiteko eta askotan ez da erraza izaten dena bateratzea. Zure negozioa kudeatzeko software irtenbide egokiak abantaila handia eman diezazuke zure lehiari aldean. Bat-batean, eskaeren eta zereginen eta haien epeen, bezeroen eta haiekiko komunikazioaren, diru-fluxuaren eta taldekideen lan-kargaren ikuspegi orokorra jasoko duzu. Balio erantsi baxuko zeregin errepikakorretan emandako denbora asko aurreztuko duzu. Horren ordez, zure energia zure negozioa aurrera egiten duten berrikuntza eta soluzioetara bideratu dezakezu.
Egilea: Caflou - Enpresa txiki eta ertainentzako kudeaketa sistema guztiak
Caflouk konpainia osoa eta bere finantzak modu eraginkorrean kudeatzen lagunduko dizu. Diru-fluxua kontrolatzeko eta etorkizuneko garapena aurreikusteko aukera emango dizu. Ohiko lana kenduko duzu, errore-tasa murriztuko duzu, talde-lana hobetuko duzu eta konpainiaren errendimendua areagotuko duzu. Guztia leku bakarrean. Edozein lekutatik eta prezio merkean.
