Vratislav Holub Fakturak eta hainbat dokumentu igortzea negozio-munduaren parte da. Betebehar hori ia guztioi dagokie, autonomoa zaren edo zure negozioa izan. Kasu horretan, ziurrenik ondo dakizu fakturak, ordainketa-eskaerak, eskaerak, diru-sarreren agiriak eta bestelakoak nola egiten diren benetan. Hau ere, ia denek noizbait bere buruari egin behar dioten oinarrizko galdera bati lotuta dago. Nola konpondu dokumentuen arazoa zehazki eta ahalik eta lan gehien aurreztu?
Dagoeneko hainbat urte igaro dira zeregin horiek ebatzi ziren egunetatik, adibidez, Excel-en. Gaur egun, askoz konponbide atseginagoa eta batez ere sinpleagoa eskaintzen da. Zehazki, web aplikazio bat esan nahi dugu Vyfakturuj.cz, autonomoentzako eta enpresentzako soluzio ezin hobea dela profilatzen dena. Lehen begiratuan, bere sinpletasunarekin eta aukera zabalekin erakartzen du. Baina merezi du ere? Horregatik, hain zuzen, irtenbide hau argituko dugu gure berrikuspenean. Dena den, hasiera-hasieratik aitortu behar dugu baduela zalantzarik gabe zerbait eskaintzeko.
Vyfakturuj.cz-i buruz
Lehenik eta behin, aipa dezagun laburki Vyfakturuj.cz-ek benetan zer egin dezakeen eta nola lagun dezakeen negozio-munduan. Goian aipatu dugun bezala, fakturak eta beste dokumentu batzuk Excel-en prozesatzen ziren egunak (zorionez) aspaldi joan dira. Web aplikazio hau alternatiba nabarmen aurreratuagoa da. Haren laguntzarekin, era guztietako fakturak zuzenean sarean igor ditzakegu eta segundo gutxitan bidaltzeko prest eduki ditzakegu. Zehazki, aipatutako fakturetatik lagundu dezake, bidez ordainketa-eskaerak (automatikoak)., proformako fakturak, aurreratutako fakturak edo eskaerak, kostuetaraino.
Gainera, erakusketak berak nabarmen bizkortzen du guretzako bezero edo hornitzaile diren kontaktuen edo enpresen direktorioa. Dena urrats bat gehiago eman da konektibitate-aukerekin eta automatizazio orokorrarekin, jarraian azalduko ditugunak. Ondoren, jaulkitako dokumentu guztien ikuspegi orokorra dugu aplikazioaren barruan zuzenean, non ikuspegi orokor praktiko eta sinple bat ere eskaintzen den. Pertsonalki hori nabarmendu nahiko nuke. Ikuspegi orokorrak, grafiko moduan, argi erakusten du nola ari garen negozioan, eta, aldi berean, emandako emaitzak urtez urte alderatuz. Beraz, berehala ikusten dugu iaztik ala joan den urtetik hona hobetu garen.
Dokumentuak ematea
Arestian aipatu dugun bezala, Vyfakturuj.cz-en laguntzaz erraz eta azkar (ez bakarrik) fakturak zuzenean linean jaulki ditzakegu. Web aplikazioak literalki ezin hobeto konpontzen du zeregin hau. Klik gutxitan, ia amaitu dugu. Egin behar duzuna da zein dokumentu igorri nahi duzun aukeratu, direktoriotik bezero/hornitzaile bat hautatu, beharrezko informazioa bete eta zure aukera berretsi. Jakina, fakturen ordainketa-metodo bat ere hauta dezakezu. Kasu honetan, banku-transferentzia klasikoa, eskudirua edo eskudirua entregatzen da. Eskaintza zabalean, ordea, oraindik ere aurki ditzakegu PayPal, kreditua, hainbat ordainketa-pasabide eta baita Bitcoin ere.
Jakina, dena argia eta azkarra da, eta hori da ekintzaileek behar dutena. Aldi berean, ez dugu dokumentuak gorde edo gordetzeko trabarik izan behar. Datu guztiak zuzenean seguru mantentzen dira web aplikazioaren barruan, eta horri esker, edozein unetan eta edonondik atzi dezakegu. Lehen adierazi dugunez, irtenbidea ez da soilik fakturen ingurukoa; izan ere, beste hainbat dokumenturi aurre egin diezaioke. Lehenago aipatu ditugu horietako batzuk. Bereziki, faktura, ordainketa-eskaera, faktura pro forma, aurrerapen-faktura, erosketa-agindua, zuzenketa-dokumentua, diru-sarreren agiria eta zerga-dokumentua da.
Ohiko fakturak deitzen direnen aukera ere nabarmendu nahi nuke, aurrez zehaztutako tarte batean automatikoki errepikatzen direnak. Epe luzerako lankidetzarako irtenbide bikaina da. Beharrezko datuak behin bete behar ditugu, tartea ezarri eta listo. Eskura dauden dokumentuei dagokienez, prezio-eskaintza sortzeko aukera da falta den gauza bakarra. Tira, oraingoz behintzat. Garatzaileen arabera, aukera hori lantzen ari da dagoeneko. Bukaeran, gure dokumentuen diseinua pertsonalizatu eta alda ditzakegu, adibidez, motiboa, logotipoa edo bestelako xehetasunak.
Konexio eta automatizazio aukerak
Arestian adierazi dugunez, ez da dokumentuak jaulkitze hutsarekin eta haien biltegiratze hutsarekin amaitzen. Vyfakturuj.cz apur bat harago doa. Ildo horretan, banku batekin eta beste batzuekin konektatzeko gaitasunak oso funtsezko zeregina du, eta horixe da, hain zuzen, aplikazioa hain abantailatsu dagoen posizioan jartzen duena. Gehienez 12 banku konekta ditzakegu gure kontura web aplikazioan - zehazki, negozio-jarduerarako kontu jakin bat - eta horrek jasotzen dituen ordainketak parekatzeko aukera dakar. Horri esker, prozesu osoa ia automatikoki konpontzen da.
Faktura bat igorri bezain laster, banku-transferentzia ordaintzeko modua izanik, aplikazioak bere kabuz jakingo du ea noiz itzuli den. Horrek esan nahi du potentzialki azken zeregina, bestela "denbora galdu" beharko genukeena, ere erortzen dela. Ikuspegi osoez gain, Vyfakturuj.cz-ek emandako dokumentuak itzultzen diren ala ez egiaztatzen du.
Banku-kontuaz gain, Vyfakturuj.cz-eko profila denda elektroniko jakin batera ere lotu daiteke. WooCommerce edo PrestaShop-en denda elektronikoa eraikia banu, nahikoa izango litzateke dagokion plugina instalatzea, gero parekatzeaz arduratuko dena. Honelako zerbaitek automatizazio paregabea dakar negozioetara. Ekintzaileek ez dute denborarik eman behar fakturak konpontzen, haien itzulketak kontrolatzen eta antzekoak - aplikazioak fidagarritasunez zaindu dezake guztia. Horrez gain, ordainketa pasabideetara (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etab.) eta beste zerbitzu batzuetara ere konekta daiteke (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etab.).
Datuen esportazioa eta inportazioa
Dokumentu guztiak leku bakarrean eta ikuspegi orokor batekin edukitzea abantaila bat da zalantzarik gabe. Bestalde, noizean behin beste nonbait ere behar ditugu, horregatik oso garrantzitsua da erraz esportatu ahal izatea. Zorionez, hori ere ez zen ahaztu. Vyfakturuj.cz-en zati gisa, faktura indibidualak / guztiak erraz esporta ditzakegu, baita BEZaren eta ikuskapen-txostenen dokumentuak ere. Nabarmentzekoa da, oro har, aukera zabalak ere. Datuak esportatu ditzakegu, adibidez, PDF tradizional batera, edo Pohoda, Money S3 edo Premier kontabilitate programetara CSV, JSON eta XML formatuetan.
Gauza bera gertatzen da datuen inportazioarekin. Hau oso erabilgarria da, adibidez, beste irtenbide batetik Vyfakturuj.cz-era aldatuko genukeen egoera batean. Azkenik, zure CSV fitxategiak inportatzeko eta datuak berehala transferitzeko aukera ere badago.
Tarifak: zenbat balio du Vyfakturuj.cz?
Vyfakturuj.cz web aplikazioa hainbat tarifetan dago eskuragarri, eta horien esparruan desberdinak dira. Azkenean, ekintzaile bakoitzaren eta bere beharren araberakoa da, eta horren arabera erabaki dezake zein den egokiena. Dena doan ere proba dezakezu. Profil onena lehen hilabeterako eskaintzen da PROFI. Zerbitzua guztiz doan eskuragarri dago doako planean FREE. Hala ere, aukera mugatu samarrak ditu eta erabiltzaileak gehienez 5 enpresari fakturatzeko aukera ematen dio. Aldi berean, eskariak emateko, datuak kontabilitate programetara esportatzeko eta abar ez du gaitasunik.
Aitzitik, potentzial osoa lehen aipatutako tarifarekin desblokeatzen da PROFI, hilero 590 CZK balio duena. Kasu honetan, hiru negozio-entitate izan ditzakezu kontu bakarrean. Era berean, eskakizun gutxiko erabiltzaileentzat tarifa bat eskaintzen da IDEAL. Bide batez, hau da ezagunena, eta prezio/errendimenduari dagokionez, ekintzaile gisa eska dezakezun guztia eskaintzen du. Automatizazio osoa bermatzen du eta hilero 249 CZK besterik ez du kostatzen, hau da, bere gaitasunak kontuan hartuta prezio bikaina da.
Azken aukera programa da MINI 149 CZK hilean. Oso labur, esan daiteke tarifa hau mugarik gabe fakturatzeko erabiltzen dela. Bestalde, aipatutako automatizazioaren alorrean falta da, ezin ditu ordainketak ordaintzeko pasabideekin parekatu, eta, gainera, ez ditu BEZ aitorpenetarako edo ikuskapen txostenetarako dokumenturik esportatzen. Tarifen konparaketa hemen aurki dezakezu.
Jarraitu
Enpresa bat zuzentzen ari bazara - autonomo gisa edo enpresa baten bidez - Vyfakturuj.cz soluzioa soilik gomendatuko dugu. Fakturak eta bestelako dokumentuak erabat kudeatzeko tresna integrala da, eta horri esker zure lana nabarmen erraztu dezakezu eta, gainera, automatizatu. Azkenean, jakina, erabiltzaile bakoitzaren beharren araberakoa da eta, beraz, aukeratutako tarifaren araberakoa da. Baina, oro har, esan daiteke zalantzarik gabe merezi duela.
Hainbat dokumentu igortzeko aukerei ohiko fakturak, abisu automatikoak edo ordainketak banku-kontu batekin edo ordainketa-pasabide batekin lotzeko aukera gehitzen diegunean, behin betiko ez zaitu kolokan utziko lehen mailako irtenbidea lortzen dugu. Bezeroarentzako laguntza bikainak azpimarratzen du guztia. Hori dela eta, Vyfakturuj.cz puntu kopuru osoarekin ebaluatzen dugu.
