Itxi iragarkia

Evernote-ko azken artikulua Zerbitzu bikain honetan jaso daitezkeen hainbat sarrera mota deskribatu ditut. Testu-ohar bat, audio-grabaketa, irudiak edo eskaneatutako dokumentuak, mezu elektronikoak, fitxategiak, web edukiak, bisita-txartelak, abisuak edo zerrendak gordetzeko aukera aipatu dut. Modu honetan bildutako informazioa ez da inongo modu konplikatuan antolatu behar erregistro kopurua txikia denean, ohar zehatz bat aurkitzeko nahikoa baita oinarrizko prozedura erabiltzea - ​​bilaketan gako-hitz bat (edo hainbat hitz) sartu. eremuan, hasi bilaketa-ekintza eta oharra segundo gutxitan agertuko da. Hala ere, bilaketa zerbitzu honen arma indartsuenetako bat da...

Hala ere, gero eta datu kopuru handiagoan, hazten da ere antolamendu-sistema ezartzeko beharra, hain arreta handiz bildutako edukiekin gure orientazioa eta ondorengo lana erraztuko duena. Eta nola antola daiteke informazioa Evernoten? Existitzen dira oinarrizko hiru antolakuntza-tresna, erabil dezakezuna, gehi konektatzeko aukera emango duen funtzio sinple bat. Jar gaitezen eta imajina ditzagun urratsez urrats.

koadernoa

Ziurrenik, Evernote-n zure oharrei ordena logikoa emango dien objekturik errazena koadernoa da. Pentsa ezazu koaderno edo karpeta klasiko koadernatu edo itsatsi gisa, zeinetan sortu berri den ohar bakoitza lehen aipatutakoan sartutako edozein edukirekin jartzen duzun. aurreko artikulua (jakina den oharren tamaina maximoaren aukera kontuan hartuta, bertsio batetik bestera aldatzen dena). Ondoren, orrialde hauek libreki arakatu, ordenatu edo bilatu ditzakezu.

Oinarrizko bi koaderno mota bereizten ditugu: tokikoa a sinkronizatuta. OS X-en sortzerakoan koaderno mota aukeratzen dugu, iOS-erako bertsioan horietako bigarrena bakarrik sortzea posible da, hain zuzen ere, tokiko koadernoa mahaigaineko aplikazio batean erabiltzeko bakarrik dagoelako pentsatuta, sinkronizatzeko aukerarik gabe. Evernote zerbitzaria. Horregatik, beste edozein gailutik (web ingurunetik barne) sartu ezin baduzu ere, ordenagailutik kanpo datuak bidaltzea ekidin dezakezu (adibidez, datu sentikor batzuen kontrola galdu nahi ez baduzu).

Evernote-n topatuko duzun beste parametro bat bandera da, hau da. koaderno lehenetsia (koaderno lehenetsia; berriro ere, mahaigaineko edo web-ingurunean soilik konfiguratuta dago), eta horrek definitzen du zein koadernoan sartuko diren, adibidez, Evernote helbide berezi batera birbidaltzen diren mezu elektronikoak lehenespenez. Besterik gabe, zure oharretarako oinarrizko sarrerako koadernoa da (metodoa ezagutzen baduzu Gauzak egitea, koaderno hau zurea bezala markatu daiteke Sarrerako ontzia edo sarrera-ontzia).

Aukera garrantzitsua ordaintzen duzunarentzat Premium edo Enpresa kontua, ezarpen bat da lineaz kanpoko sarbidea banakako koadernoetako oharrei. Batzuetan gerta daiteke zure oharrak begiratu behar izatea Interneterako sarbidea ez duzunean ere. Oso erabilgarria da edonon, mugikor edo Wi-Fi sare baten eskura ez dagoen edo zure oharrekin berehala lan egin nahi baduzu. Evernote ingurunean, zure ohar guztien deskarga osoa ezar dezakezu zure gailuan, baina kontuz ibili zure gailuaren gehienezko edukierarekin eta koadernoetan dituzun oharren tamainarekin.

Evernote-ko koadernoak (ez bakarrik iOS-erako) antolakuntza-tresna bakarra dira partekatu jende gehiagorekin eta, horrela, talde barruan elkarlana ahalbidetu, edo eduki guztiaren erabilera aktiboa edo pasiboa interesa duten pertsona guztientzat. Partekatzeko baimen mota desberdinak ere ezar daitezke, besterik gabe oharrak ikusi ondoren edizioa eta aukera beste batzuk gonbidatu koaderno batekin lan egiteko. Jakina, aparteko ohar bat ere parteka dezakezu, baina funtzio honek beste aukera batzuk eskaintzen ditu eta egoera ezberdinetan erabiltzen da.

Eta azkenik, ohar txiki bat - erreparatu koaderno kopuruaren mugari, kontu bakarrean sor dezakezuna. Doako bertsioaren kasuan, 100 koaderno dira, premium edo negozio bertsioaren kasuan, 250 koaderno.Beste murrizketa ere badaude, partekatzea adibidez. Paseo bat ematea gomendatzen dut Artikulu, muga horiek guztiak zehatz-mehatz deskribatzen dituena.

pilatu

Hainbat koaderno logikoki elkarrenak eta leku bakarrean pilatuta imajinatzen badituzu, "sorta" deritzon bat sortuko duzu, hau da, beste antolakuntza-tresna bat, lan egiten lagun zaitzake. orientazio errazagoa zure sisteman. Kupka gisa koadernoen bateratze bisual bat besterik ez da, errazago aurkitzeko. Ez du ezaugarri berezirik, ezin duzu partekatu edo oharrik jarri (koadernoak besterik ez).

etiketa (etiketa)

Evernote-n azken eta eztabaidatuena antolatzeko tresna etiketa da. Ez da artikulu honen helburua deskribatzea etiketatze estrategia (Nahi baduzu, nik ezarritako estrategia aurki dezakezu deskribatutako batean Dena gauzatzeari buruzko artikuluak), hala ere, aholku bat daukat zuretzat: gorde etiketak sinple, gogoratzeko erraza eta egitura gutxi batean. Merezi du, noizean behin zure etiketa-sistema "garbitzeko" baliagarria den bezala (erabiltzen ez diren etiketak zikintzea alegia). Pertsonalki hilean behin garbitzen dut.

Etiketen antolaketari dagokionez, ez dituzu iOS bertsioan OS X aplikazioan bezainbeste aukerarik gozatuko. Ez espero nolanahi ere maila anitzeko egiturak sortu ahal izatea. arrastatu eta askatu edo bestela. Etiketa bat sortu, izena aldatu, esleitu edo ezabatu dezakezu iPhone edo iPaderako aplikazioan. Ezer gehiago, ezer gutxiago.

Puntu bat gordetako bilaketa moduan (bilaketa gordea)

Oharrak antolatzeari buruzko artikulu batean zer egin galdetzen duzu? Beharbada ez nuke hemen sartuko ere sartu eta erabili duzun edozein bilaketa egiteko aukeragatik ez balitz gorde gero erabiltzeko. Bilaketa-sintaxi bereziari esker, oharren ikuspegia koaderno edo etiketa bidez ez ezik, bi antolaketa-kategoria hauek konbinatzeko aukera duzu. Gogoratu bi bilaketa-parametroak - ordenagailu eramangarria: (koadernoan ohar guztiak aurkitzeko) a etiketa: (oharretan esleitutako etiketen araberako murrizketetarako). Bilaketa-kontsulta bat sartu ondoren (adibidez. koadernoa:"2014 Evernote Sagarrondoa" etiketa:artikuluaren etiketa:Ekaina etiketa:2014), halaber, gorde eta berriro erabiltzeko aukera izango duzu klik bakarrarekin. Gordetako bilaketak gehitzea gomendatzen dut laburdura (lasterbideak) maiz erabiltzen baduzu.

Estrategiaren definizioa? Denbora luzea korrika

Aukeratzen dituzun koadernoak, sortak, etiketak edo gordetako bilaketak benetan indibidualak dira eta ez unibertsalak. Nik neuk konfigurazioarekin borrokan ibili nintzen hainbat urtez nirea, sinplea eta funtzionala aurkitu aurretik. Noski, bizitza pertsonalean eta profesionalean egiten dituzun jardueren izaerarekin ere aldatzen da, edo agian lan egiten duzun jendearekin. Eta aldaketa eta doikuntza gehiago etorriko dira Evernote taldean erabiltzea erabakitzen baduzu.

Evernote-ri buruz gehiago jakin nahi baduzu, bere aukerak edota antolaketa-egituraren definizioari buruz, ataria bisitatzea gomendatzen dizut. LifeNotes, zuzenean aukeretan zentratzen dena Evernote praktikan erabiliz.

Zure Evernote sistema eraikitzeko irmotasun eta ardura handia opa dizut. Serie honen jarraipenean, hortzari begiratuko diogu iOSerako aplikazioak, zeinekin erabiltzeko aukerak zabalduko dituzu zure Evernote.

[aplikazioaren url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

Egilea: Daniel Gamrot

.