Peter Binder Ongi etorri GTD aplikazio bikain bati buruzko artikulu sorta labur batera omnifocus Omni taldearen eskutik. Serieak hiru zati izango ditu, non lehenik eta behin iPhone, Mac-erako bertsioa zehatz-mehatz aztertuko dugun, eta azken zatian produktibitate-tresna hau lehiakide diren produktuekin alderatuko dugu.
OmniFocus GTD aplikazio ospetsuenetako bat da. 2008tik dago merkatuan, Mac bertsioa lehen aldiz kaleratu zenetik eta hilabete batzuk geroago iOSerako (iPhone/iPod touch) aplikazio bat argitaratu zen. Kaleratu zenetik, OmniFocus-ek zale eta detrakzio ugari lortu ditu.
Hala ere, edozein Apple produktu erabiltzaileri galdetuko bazenu zer 3 GTD aplikazio ezagutzen dituen iPhone/iPad/Mac-en, OmniFocus izango litzateke zalantzarik gabe aipatutako tresnetako bat. Era berean, 2008an "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" irabaztearen alde hitz egiten du edo David Allenek berak, GTD metodoaren sortzaileak, tresna ofizial gisa sagaratu izana.
Beraz, ikus dezagun hurbilagotik iPhone bertsioa. Lehenengo abiaraztean, "etxe" izeneko menuan aurkituko gara (1. menua beheko panelean), non denbora gehien OmniFocus-en igaroko duzun.
Bertan aurkituko ditugu: Inbox, Proiektuak, Testuinguruak, Laster, atzeratutako, Markatua, Search, perspectiva (aukerakoa).
Inbox sarrera-ontzi bat da, edo burua arintzeko bururatzen zaizun guztia jartzen duzun tokia. OmniFocus-en zereginak sarrera-ontzian gordetzea oso erraza da. Gainera, elementua sarrerako ontzian gordetzeko, izena besterik ez duzu bete behar eta beste parametroak geroago bete ditzakezu. Hauek dira, adibidez:
- Context – Zereginak jartzen dituzun kategoria mota bat irudikatu, adibidez, etxean, bulegoan, ordenagailuan, ideiak, erosketak, enkarguak, etab.
- Proiektua – banakako proiektuei elementuak esleitzea.
- Hasi, ondorioz – Zereginaren hasierako ordua edo hari dagokion.
- Bandera – elementuak markatuz, bandera bat esleitu ondoren, zereginak Markatutako atalean bistaratuko dira.
Banakako sarrerak ere ezar ditzakezuerrepikapena edo haiekin konektatu ahots-oharra, testu-oharra ala argazkilariaki. Beraz, hainbat aukera daude. Nire ustez garrantzitsuenak dira testuingurua, proiektua, eventuala bi. Gainera, hiru propietate hauei esker, oso erraza da aplikazioan zure bidea aurkitzea, bilaketa barne.
"Hasierako" menuan Inbox jarraitzen dute proiektuak. Izenak dioen bezala, hemen aurkituko ditugu zuk sortutako proiektu guztiak. Elementu bat bilatu nahi baduzu, proiektu bakoitza zuzenean arakatu dezakezu edo aukera bat hauta dezakezu Ekintza guztiak, zeregin guztiak proiektu indibidualen arabera ordenatuta ikusiko dituzunean.
Lehen aipaturiko bilaketak printzipio berdinean funtzionatzen du kategoriak (testuinguruak).
Atal hau erabilgarria da, adibidez, hirian erosketak egiten ari bazara, erosketa-testuinguruari begiratu eta berehala ikusi behar duzuna. Jakina, gerta daiteke zereginari inolako testuingururik ez esleitzea. Hori ez da batere arazorik, OmniFocus-ek modu adimentsuan kudeatzen du, Testuinguruak atala "ireki" ondoren, joan behera esleitu gabeko gainerako elementuak ikusteko.
Laster 24 ordu, 2 egun, 3 egun, 4 egun, 5 egun, aste 1erako ezar ditzakezun epe hurbileko zereginak aurkezten ditu. atzeratutako zereginetarako ezarritako denbora gainditzea esan nahi du.
Paneleko 2. menua da GPS kokapena. Kokapenak erraz gehi daitezke testuinguru indibidualetan, helbidearen edo uneko kokapenaren arabera. Posizioa ezartzea ona da, adibidez, izan ere, mapa ikusi ondoren, erraz antzeman dezakezu zein lekuri dagozkion zeregin jakin batzuk. Hala eta guztiz ere, funtzio hau gehigarria eta ez hain garrantzitsua iruditzen zait, baina, zalantzarik gabe, eraginkortasunez erabiltzen duten erabiltzaile asko daude. OmniFocus-ek Google maps erabiltzen du ezarritako kokapena bistaratzeko.
3. eskaintza da sinkronizazioa. Horrek abantaila lehiakor izugarria suposatzen du OmniFocusentzat, beste aplikazio batzuekin harrapatzen saiatzen ari direnak, baina orain arte alferrik. Batez ere hodeiaren sinkronizazioari dagokionez. Honek beste garatzaile gehienek sartzeko beldurra duten eremu debekatu bat irudikatzen duela iruditzen zait.
OmniFocus-ekin, lau datu-sinkronizazio mota dituzu aukeran - MobileMe (MobileMe kontu bat izan behar du), Bonjour (Mac eta iPhone anitz elkarrekin sinkronizatzeko modu adimenduna eta eraginkorra), Disko (kargatutako disko batean datuak gordetzea, eta horren bidez datuak beste Mac batzuetara transferituko dira), Aurreratua (WebDAV).
4. ikonoen menua Sarrerako ontziau-k sarrera-ontzian elementuak idaztea esan nahi du. Beheko paneleko azken aukera da nastavení. Hemen aukeratzen duzu zein den zereginak proiektuetan eta testuinguruan erakutsi nahi duzun, eskuragarri dauden zereginak (zereginak hasi gabe), geratzen diren (gertaera zehaztutako hasiera duten elementuak), guztiak (zereginak amaitu eta amaitu gabe) edo beste batzuk (testuinguruaren barruan hurrengo urratsak).
Beste aukera erregulagarri batzuk daude jakinarazpena (soinua, testua), dataren arabera (Zereginak laster agertzen diren unea), txapak ikonoan Safari bookmarklet instalatzea (ondoren, Safaritik OmniFocusera estekak bidaltzeko gai izango zara), datu-basea berrabiaraziz a propietate esperimentalak (paisaia modua, euskarria, perspektibak).
Beraz, OmniFocus-ek aplikazio hau zure gustura pertsonalizatzeko erabil daitezkeen funtzio erregulagarri ugari eskaintzen ditu. Hala ere, grafikoei dagokienez, oso inpresio hotza ematen du. Bai produktibitate-aplikazio bat da, beraz, ez luke kolore-liburu baten itxura izan behar, baina erabiltzaileak alda ditzakeen kolore-ikonoak barne kolore batzuk gehitzeak lagunduko luke zalantzarik gabe. Gainera, nire esperientziagatik badakit zenbat eta itxura politagoa izan, orduan eta motibatuago eta pozik nagoela lanean.
Zeregin guztiak ikusiko dituzun menurik ere ez dago. Bai, proiektu edo testuinguruetarako "Ekintza guztiak" aukera hautatuta ikus ditzakezu, baina oraindik ez da berdina. Horrez gain, menu batetik bestera aldatzen jarraitu behar duzu, baina hori dagoeneko estandarra da GTD aplikazio gehienentzat.
Dena den, gabezia gutxi horiez gain, OmniFocus bere helburua zehazki betetzen duen aplikazio bikaina da. Bertan orientatzea oso erraza da, nahiz eta batzuetan menu batetik bestera aldatu behar izan, benetan minutu batzuk besterik ez dira behar erabiltzailearen interfazea arakatzeko eta berehala ulertuko duzu dena nola funtzionatzen duen. Asko gustatzen zaidana karpetak sortzea da. Antzeko fokua duten aplikazio gehienek ez dute aukera hori eskaintzen, erabiltzailearen lana askoz errazten duen bitartean. Karpeta bat sortu besterik ez duzu eta, ondoren, banakako proiektuak edo beste karpeta batzuk gehitu.
Beste abantaila batzuk dira dagoeneko aipaturiko sinkronizazioa, ezarpen aukerak, zereginak proiektuen barruan erraz txertatzea, ospe bikaina, David Allenek, Getting Things Done metodoaren sortzaileak, OmniFocus izendapena aplikazio ofizial gisa. Gainera, sarrerako ontzian sartzean argazkiak, oharrak atazak gehitzeko aukera, OmniFocus-ekin bakarrik topatu nuen lehen aldiz eta oso funtzio erabilgarria da.
Gainera, Omni Taldeak erabiltzaileentzako laguntza bikaina eskaintzen du aplikazio honen bertsio guztietarako. PDF eskuliburu bat den, non zure galdera eta anbiguotasun posible guztien erantzunak jasotzen dituzun, edo OmniFocus-ek nola funtzionatzen duen argi erakusten duten bideo-tutorialak. Oraindik ez baduzu zure arazoari erantzunik aurkitzen, konpainiaren foroa erabil dezakezu edo zuzenean bezeroarentzako arreta-zerbitzuarekin harremanetan jar zaitezke.
Beraz, OmniFocus iPhonerako GTD aplikazio onena al da? Nire ikuspuntutik, ziurrenik bai, hainbat funtzio falta zaizkidan arren (batez ere zeregin guztiak bistaratzen dituen menua), baina OmniFocus-ek bere abantailekin gainditzen ditu aipatutako gabezia horiek. Orokorrean, galdera honi erantzutea oso zaila da, erabiltzaile bakoitza gustura dagoelako zerbait ezberdinarekin. Hala ere, onenen artean dago, eta zein aplikazio erosi erabakitzen ari bazara, OmniFocus da gaizki atera ezin duzuna. Prezioa apur bat handiagoa da 15,99 eurotan, baina ez zara damutuko. Gainera, aplikazio honek zure lana eta bizitza kudeatuko zaitu ondo sentituz gero, eta horrek prezioa merezi duela uste dut ala ez?
Nola gustatzen zaizu OmniFocus? Erabiltzen al duzu? Ba al duzu beste erabiltzaileentzako aholkurik harekin modu eraginkorrean lan egiteko? Onena dela uste duzu? Jakin iezaguzu zure pentsamenduak iruzkinetan. Laster ekarriko dizugu seriearen bigarren zatia, non Mac bertsioari begirada bat emango diogun.
iTunes esteka - 15,99 €
Artikulua gainbegiratu baino ez dudan arren, funtzionalitatearekin esperientzia dudalako eta ondorioa jakin-mina nuelako. Gehiago interesatuko litzaidake zergatik ez naizen damutu behar 16e-a gastatzeaz? Teoria hutsean ikusten badut, Gauzak berdina eskaintzen dit, Mac bertsioa ere badu, komunitate handia eta laguntza azkarra, eta prezioaren erdia balio du. Gainera, ingurunea askoz sinpleagoa eta erabilerrazagoa iruditzen zait (hau subjektiboa izan daiteke).
Adibidez, gainontzeko paragrafoak gainbegiratu ez bazenitu, OmniFocus-ek zer daukan ere jakingo zenuke. Ondo apurtuta dago bertan. Irakurtzeko 5 minutu inguru beharko dituzu eta amaieran dena ez dago zerrendatuta. Uste dut OF Gauzak ez den beste liga batean dagoela, hori da nire iritzia eta gehiago eztabaidatuko dugu seriearen hirugarren zatian ;).
Aspalditik nabil 2do erabiltzen, eta omnifocus-arekin alderatuta, hainbat abantaila ditu:
* toodledo-ren aurkako sinkronizazioa
* erosketa batek bai iPad eta iPhone aplikazio bat barne hartzen du
* ezin merkeagoa
* dagoeneko oinarrian dauden proiektuen eta egiaztapen-zerrenden laguntza
* interfaze polita ;-)
* Karpetak bilaketa mota indibidualetatik sor daitezke
* babeskopia integratua
Minus bakarra:
* ez ditu zuzenean testuinguruak onartzen
Hobetuko nukeen gauza bakarra egutegiko zereginen programazio automatikoa da haien denbora-eskakizunari dagokionez.
Hainbat urte daramatzat OmniFocus erabiltzen bi bertsioetan (Mac eta iPhone) eta esan beharra daukat Mac bertsioarekin hain harrituta geratu nintzela, ezen iPhonerako kaleratzea iPhone bat erosteko arrazoi pragmatikoa izan zelarik. OmniFocus baino lehen, hainbat aplikazio probatu nituen nire Mac-en eta OmniFocus aukeratu nuen, nahiz eta garestiena izan. Orain ondo egin dudala ikusten dut. Nire erabilerarako (niri axola zaizkidan zeregin guztiak idazten ditut eta bestela sartu ahal izango lituzkete) onena iruditzen zait. Erabili dut, ezaugarri guztiak esan nahi dut, beraz, falta duen edozer muga gisa ikusiko nuke dagoeneko. Bere buruarekin serio dabilen edonori gomendatzen diot. Ez bakarrik laudorioengatik: hurrengo bertsioetan bi gauza ikusi nahiko nituzke: egun horretan egin nahi ditudan zereginak idazten ditudan ikuspegi orokorra (funtsean, banderak erabiliz konpondu dut - Marked) eta push sinkronizazioa (hori gabe). , orain Mac bat sortuko dut zeregin bat ordu jakinarazpen batekin, baina ez da nire iPhonera transferituko aldez aurretik sinkronizatu gabe - hau da, aplikazioa telefonoan abiarazi -, beraz, telefonoak ez du horren berri emango). Aldi berean, badakit posible dela - funtzionalitatearen froga halako iCal bat da (Mac-n gertaera bat sortzen dut orduko jakinarazpen batekin eta iPhone bertsioa hasi gabe, une horretan iPhonean jakinarazten dit).
Eskerrik asko berrikuspenagatik, duela gutxi GTDn sartu naiz eta une honetan Things erabiltzen ari naiz, beraz, oso gogotsu nago OF-rekin alderatzea. Agian konbentzituko nauzue merezi duela denbora pasatzeak eta OF konplexuagoarekin (agian gehiegi niretzat oraindik) lan egiten ikastea. Dagoeneko hurrengo zatien zain nago!
Konplexutasun hori ilusio bat besterik ez da, hurrengo zatietan ikusiko duzue. OmniFocus-ek sentsazio nahasia eta konplexua du, baina probatzen duzunean iritzia aldatuko duzu. Bideo-tutorialak The Omni Group webgunean ikusi eta ikusi ;).
artikuluan idatzitako guztiarekin bakarrik ados nago. Urte batzuk daramatzat GTDra ohitzen saiatzen, beraz, IPHONE GTD aplikazio gehienak probatu ditut. Eta ikastaroa beti berdina zen: lehen ilusioa gozo askoren aurrean, baina azkenean gabeziak azaleratzen hasi ziren, koloretako botoiak baino askoz garrantzitsuagoa izan zena. Zoritxarrez, GTD-k oso ezaugarri desatsegin bat du: aplikazioaren kalitatea atzeman dezakezu proiektu asko martxan dituzunean eta zeregin askotan banatzen direnean. Baina orduan hondamendia da aplikazioa benetan egokia ez dela jakitea eta dena beste batean berridatzi behar duzu eta otoitz egin behar duzu 2-3 hilabete barru aurkikuntza berdina ez izan dadin. Eta hori da Omnifocus-en abantaila nagusia - beste guztia baino guztiz desberdina da - sendoa eta jarduera oso intentsiborako diseinatuta dago, eta, aldi berean, ez zara horretan galduko. Arazo bakarra zure burua GTDtik ez desbideratzera behartzea da - baina seguruenik ez du aplikaziorik hori konponduko :-)
Bestela, hainbat hilabete daramatzat iPad bertsioa iPhoneaz gain, eta guztiz ezin hobea da azalera handiagoarekin funtzionatzen duelako.
GTD ezartzeko web-oinarritutako aplikazio hau erabil dezakezu:
http://www.Gtdagenda.com
Zure helburuak, proiektuak eta zereginak kudeatzeko, hurrengo ekintzak eta testuinguruak ezartzeko, kontrol-zerrendak, ordutegiak eta egutegia erabiltzeko erabil dezakezu.
Evernote-rekin sinkronizatzen da, eta mugikorretarako web, Android eta iPhone aplikazioekin ere dator
Hmmm ok…. Pertsonalki onartzen dut PC erabiltzailea naizela, hau da, Mac batere... eta iPhone aplikazioaren berri ere ez dudala orain arte, eta dagoeneko GTD aldaera nahikoa probatu ditudala.... Momentuz, erosoen nago Todledoo - Egiteko zerrenda.
Konparaketa espero dut egongo den, 19 dolar gehigarriak horrenbeste balioko ote duen...
Gauzak erabiltzen ditut eta oso pozik nago.
Todo aplikazioa erabiltzen dut, eta bertan behar ditudan GTD-ren funtzio guztiak dauzkat, toodledo-rekin sinkronizatzea eta dena 0,79e-rako.
Nik pertsonalki ez dut Pocket Informant onartzen. Harria.
OmniFocus erabiltzen dut bai iPhone, Mac eta iPad... Niretzat, konbinazio ezin hobea da zentzu guztietan. "Lehiaketaren" gehiengo zabala probatu dut, baina hemen esan bezala, ez dut oraingoz beste aplikazio sendo eta multi-zereginetarako eraikia... MobileMe bidez sinkronizatzen dut, nahikoa pozik, oraindik ere. iCal-i lotuta eduki. Asko faltan botatzen dut denboraren ikuspegi orokorra iPadean bezala iPhonean. Pertsonalki nola erabiltzen ditudan zati indibidualak: iPhone beti eskura, beraz, sarrerako ontzian datuak biltzeko aproposa, audioa eta argazkiak barne (batez ere audio-grabaketak erabiltzen ikasi nuen, azkarragoak dira eta gero erraz edita ditzakezu). iPad-a arratsaldeko Berrikuspenetarako erabiltzen dut (ez dut nire ordenagailu eramangarria ireki nahi edo bulegoan uzten dut, iPad-a aproposa da telebistarako) eta eguneko ohiko agendarako. Mac bertsioa ikuspegi konplexuagoak sartzeko eta proiektuen berrikuspen handiak egiteko - aproposa hileroko berrikuspen zehatzagoetarako eta proiektu berrien sailkapen eta programaziorako... Nahiz eta guztiok batera "pixka bat" gehiago kostatu Gauzak, ToDo, etab... ez damutu. Beraz, hara...
Mac eta iPhone bertsioak ditut. Baita Gauzen bertsio biak ere. Izan ere, azken 2 urteetan jada bi aldiz aldatu naiz batetik bestera eta atzera.
Oraingoz gauzarekin nago oraindik. Bi hauen artean erabakitzea nahiko zaila dela uste dut. Biak apur bat ezberdina den zerbaitengatik nabarmentzen dira, baina zaila da bereiztea. Omnifocus zorrozki GTD da, baina goian idatzi bezala, autokontrol sendoa, berrikuspen zintzoa eta oso hotza eskatzen du.
Ez dut uste proiektu eta zeregin ugari gauzatu ezin direnik. Falta zaion gauza bakarra azpizereginak dira. Bikainak dira ThingFolders-ekin konbinatuta (erreferentziak kudeatzeko).
Era berean, Omnifocus oso malgua izan daiteke zure beharretarako, zeregin bakarretik hasi eta bizitzako xehetasun txikienak programatzeraino.
Benetan ikuspuntu bat da, programa hauetako bakoitzak modu ezberdinean planteatzen du gaia. zaila da bereiztea. :-)
Aplikazioa oso ondo garatuta dagoela dirudi, nahiz eta iPadaren 31 euroko prezioa kontuan hartu beharreko zerbait izan. Baina nire denborak ere badu bere prezioa :0)
Hala ere, gehien jotzen dudana ordenagailuarekin sinkronizatzea eta ordenagailuan ere lan egitea da. WiFi sinkronizaziorik ez, ez dut hori egin behar bi makinak nirekin ditudanean. Sinkronizazioa behar dut sarearen bidez.
WebDAV edo O beta-k gaituko al dute hau?
Eta nola sartu ahal izango dut data ordenagailuan? Bezero edo webgunerik?
Hau guztia Toodledo-n konpontzen da, adibidez. iPad eta PCrako bezeroa web interfazearen bidez zuzenean Toodledo-n.
@Peter Binder:
Mesedez, lagundu iPad eta PC sinkronizatzeko arazoarekin, bakoitza kokapen ezberdin batean?
WebDAV-k hau gaitu beharko luke, baina, zoritxarrez, ez dut esperientziarik, edo ez nuen arazo hau konpondu behar izan. Hau MobileMe kontu batekin konpondu liteke, baina horrek ere diru dezente balio du kontu honetarako bakarrik erosiko bazenu. Baita Disko aukera ere, baina hemen ere ez dut probatu. Sinkronizazio motaren batek ez badu funtzionatzen edo horretan inbertitu nahi ez baduzu, aukera bakarra tresna ordezkatzea da.
Nik dakidala, adibidez Wunderlist-ek (laster iPadean kaleratu beharko lukeena) zalantzarik gabe arazo honi aurre egiteko gai izango litzateke. Edo Nozbe, hau da, iPad-erako eta PCrako Interneteko bertsioa da. Zoritxarrez, ez dut iPad bat, beraz GTD tresnak probatu ditut bertan :(. Informazio gehiagorako, mitvsehotovo.cz proba dezakezu ;).
Edo The Omni Group-ek eskaintzen duen Omni sync zerbitzaria doan erabil dezakezu eta gailu desberdinak edozein lekutan sinkronizatu ahal izango dituzu ;).
https://www.omnigroup.com/sync
WebDAV OF-rekin erabiltzen dut (Mac, iPhone) oso gustura https://webdav.mydrive.ch/
Things Mac+iPhone erabiltzen dut. Firetask-en mac-en probako bertsioa probatu nuen, baina ezin izan nuen "tokertu" zeregina behar bezala banatzeko eta programatzeko. Ikaslea naizenez, GTD aplikazioaren prezioa Omnifocus-en kasuan zientzia-fikzioaren alorrean dago. Gauzak arrazoizko konpromisoa iruditu zitzaidan. iPhone Things da benetan nire bigarren aplikaziorik erabiliena iPhonean. 1. Telefonoa :) 2. Gauzak 3. Mezuak (SMS) 4. Konexioak 5. Beste astakeria batzuk, mapak, angrybirds etab. Apur bat faltan botatzen dudan bakarra Areasko eskuin hezeena da. nola ezkutatu behar dituzu asteburuan zure lan-zeregin guztiak, hor lorategian hosto arrastratuak bakarrik utzi :) ??? proiektu indibidualak soilik desaktibatu/aktibatu daitezke.
GOMENDIOAK MESEDEZ
eskaneatu GTD iPhonerako baina guztiz aldebiko sinkroniza daitekeen ispilu batekin PCrako (Win) ez MACrako. Gauzak motako zerbait sinplea, proiektuak barne. Aholkatu dezakezu?
berdin du doakoa edo ordainpekoa den.
Eskerrik asko!!
V.