Amaya Toman Google Sheets Google-ren zerbitzu ezezagunetako bat da oraindik, baina bere potentziala nahiko handia da. Nola atera etekinik handiena Google Sheets-i?
Urte askotan egia izan da "MS Excel hemen dago kalkulu-orrietarako". Urteetan zehar, bulegoko estandar moduko bat bihurtu da, eta bere funtzionamendua ikastetxe askotan irakasten da. Hala ere, Google Sheets-ekin lan egiteko oinarriak ikastea ere ez da zaila, eta plataforma hau erabiltzeko arrazoi on asko daude.
Partekatzea eta lankidetza: Google Drive-ren ezaugarri garrantzitsuenetako bat partekatzeko gaitasuna da. Google Sheets-ek helburu pertsonaletarako edo negozioetarako erabiltzen duzun ala ez, Google-k erraz partekatzen dizu behar duzun guztia familiarekin edo lankideekin.
Eguneratze perfektuak: Google Sheets-en (hau da, Google dokumentu guztietan) dena aldi berean gertatzen da, beraz, orri jakin batean egindako aldaketa guztiak denbora errealean jarrai ditzakezu.
Bikoiztasunik ez: Hodeian partekatzea erabiliz, pertsona talde oso batek dokumentu jakin batean lan egin dezake, kopiekin nahasketa saihestuz.
Doako txantiloiak: Google Sheets-ek txantiloi erabilgarrien galeria oso bat eskaintzen du, beraz, ez duzu zure diseinu propioak egiteko ahaleginik egin beharrik. Google-ren txantiloiak nahikoak dira zeregin klasiko gehienetarako. Txantiloietara sar zaitezke Google Drive-ra joanez, non goiko ezkerreko izkinan dagoen "Berria" botoi urdinean klik eginda. Zabaldutako menuan, pasatu Google Sheets elementuaren gainean, egin klik gezian eta hautatu "Txantiloi batetik". Txantiloi lehenetsiak nahikoak ez badira, luzapenak instala ditzakezu zure arakatzailean Txantiloi galeriak Vertex42.com-ek (Google Chrome soilik).
Ikuspegi orokorrak garbiak: Excel-ek bezala, Google Sheets-ek zure lanaren laburpen zehatz eta informatiboak sor ditzake. Diagramak, taulak eta estatistikak maite badituzu, Google Sheets zuretzat da.
Dena bere lekuan: Google Sheets-ekin, behar duzun guztia leku bakarrean eduki dezakezula eta horrek lan, denbora eta nerbio asko aurrezten dizkizu.
photo Gallery
Gastua kontrolpean
Kalkulu-orriak aurrekontua erregistratzeko tresna bikaina dira. Zure hileko edo urteko gastuen jarraipena egiten ari zaren ala ez, % 100ean fida zaitezke Google Sheets-en. Formula errazen laguntzaz, erraz kalkula dezakezu zenbat irabazten duzun, zenbat gastatzen duzun eta zure finantzak nora doazen ikuspegi orokorra lortu.
Norabide honetan, lehen aipatutako txantiloiak ondo balioko dizu. Hileroko aurrekonturako bi orri daude, horietako batean zure diru-sarrerak eta gastuak kalkulatzen ditu formulen laguntzaz, eta bestean, sarrera eta irteerako eragiketak sartzen dituzu.
Aurrekontu txantiloiekin lan egiten duzunean, garrantzitsua da arrosaz nabarmendutako gelaxkak soilik edita ditzakezula segurtasunez. Transakzioetarako zuzendutako fitxan gastuak eta diru-sarrerak sartzen dituzu, eta bigarren fitxan dagozkion gelaxkak ere automatikoki betetzen dira.
Izan liteke interesatzen zaizu
Zure finantza-erregistroak hobetu nahi badituzu, dagozkion datuak sar ditzakezu grabazio txantiloi batean hilabete bakoitzaren amaieran urteko aurrekontua.
Lehenik eta behin, urteko aurrekontuaren hasierako balantzea sartu behar duzu taulan. Gastuen fitxan kategoria bakoitzeko hileroko gastuak betetzen dituzu, gauza bera egiten duzu Diru-sarreren fitxako hileroko diru-sarrerekin. Txantiloiak diagrama lineal bat ere badu.
Ez zenuke Laburpen orria gehiago editatu behar, zuk sartutako diru-sarreren eta gastuen araberako datuen kalkulu automatikorako erabiltzen da.
photo Gallery
Zereginen kudeaketa ezin hobea
Egiteko zerrendak eta hainbat zereginen zerrendak ezinbesteko tresna dira gaur egun, ekintzaileek, langileek, ikasleek eta gurasoek etxean erabiltzen dituztenak. Zure zereginak kudeatzeko modu eraginkorretako bat Google Sheets da.
Plataforma honetan zereginak kudeatzeko txantiloi erabilgarria ere badago. Hiru zutabe baino ez ditu osatuta, burututako zeregina gurutzatzeko zutabe batek, datarako zutabe batek eta atazaren beraren izenaren zutabe batek.
Lineako lankidetza-aukerari esker, Google Sheets-en bidez zereginak talde osoari esleitu daitezke.
Bere garaiko maisua
Google Sheets-ek egutegia, agenda edo klaseen ordutegia ere ordezka dezake neurri batean. Edozein arrazoirengatik Apple-ren Calendar aplikazioarekin, Google Calendar edo paperezko egunkari klasikoarekin ere gustura ez bazaude, Google-ren Calendar edo Schedule txantiloiak proba ditzakezu. Era berean, ezin hobeto erabil daitezke sareko lankidetza eta talde handiagoen, kolektiboen edota familien koordinazioaren kasuan.
Asteko denbora-orria txantiloia bikaina da lan zehatzetan emandako orduak erregistratzeko. Bertan, lan edo proiektu jakin batean egun indibidualetan eman dituzun denbora eta orduak sartzen dituzu. Asteko Denbora Orriaren txantiloiaren bigarren fitxak informazio argia eskaintzen du zenbat denbora eman duzun zein proiektutan eta zenbat ordu lan egiten duzun egunean.
photo Gallery
...eta ez da hor amaitzen...
Google Sheets-en erabiltzailearen interfazea sinplea eta oso erabilerraza da, beraz, ziur asko laster ikasiko duzu zuk zeuk intuitiboki erabiltzen. Esaterako, Google-k etorkizuneko ezkontza gonbidatuetan ere pentsatu zuen, eta haientzat ezkontza-egunkariaren lineako bertsioa prestatu baitzuen, besteak beste, aurrekontua, gonbidatuen zerrenda, zereginen zerrenda eta beste hainbat elementu garrantzitsu biltzen dituena. Erabaki garrantzitsu bat aurretik dutenentzat, abantailak eta txarrak (Pro/Con List) zerrenda bat dago oinarrizko menuan, txantiloi asko aurki ditzakezu Vertex42-n - hemen txantiloi ugari aurkituko dituzu. hainbat alditan, kategoria argietan banatuta.
Apple produktuen zaleentzako gune batean Google produktu baten mireslea? Fmh, fmh, fmh! ?
Bai Google-ren irtenbidea bai Pages and Numbers-en iCloud bertsioa aplikazio klasikoak baino apur bat motelagoak direla eta noizbehinka lan egiteko bakarrik... Google Doc-en abantaila da beste aplikazio batzuk daudela, hala nola formularioak, webguneak, etab. .
Datu-baseei eta kalkulu-orriei dagokienez, Airtable aurkitu dut hodeiko soluziorik onena dela... eta denboraren jarraipena eta fakturak egiteko, Txekiar Primaerp. Eta Word eta bulegoko beste aplikazio batzuen ordez, probatu canva.com, argitalpen errazetarako aproposa...