Itxi iragarkia

Jan Kučerík, harekin kolaboratzen dugu gaur egun Apple produktuak enpresetan zabaltzeari buruzko seriean, iPad Pro-a astebetez guztiz erabiltzen saiatzea erabaki zuen iOS-ek oraindik zer mugatzen duen probatzeko eta ea oraindik Mac bat behar duen bere lanerako, izan ere, jarduera asko iPadei delegatzearen gaia erabiltzaile askok lantzen duten arazoa da gaur egun. .

Bere esperimentuaren ohar zehatzak hartzen zituen egunero, eta horrek berak bere blogean irakur dezakezu, bertan iPad Pro zertarako balio duen eta zer ez den jakinarazten du, eta jarraian azken laburpen handi bat ekartzen dizugu, non Honzak benetan zer esan nahi duen deskribatzen duen, zuk, kudeatzaile gisa, iPad Pro edo iOS-ekin soilik lan egiten duzunean. .


Po iOS-en "soilik" lan egiten duten esperientziaz eta esperientziez betetako lan astea Nire esperientziaren balorazio inpartziala ematen saiatuko naiz. Nahita inpartzialki idazten ari naiz, alde batetik ez naizelako Appleko langilea eta, batez ere, zintzoa izan nahi dudala, lehenik eta behin neure buruarekin, eta benetan posible bada neure kabuz erantzun ahal izatea.

Aste osoan lehen aldiz, ziurrenik gauero telebistako albistegietan entzuten duzun lerroa erabiliko dut gure legebiltzarkideengandik: «Uste dugu egin daitekeela!» Eta orain, serio. Jan Kučeřík galdera "iOS-en bakarrik lan egin dezakezu?" Lehenik eta behin nire maiztasuna sintonizatuko zaitut, jarraitu ahal izateko.

Nire lana komertziala eta teknikoa ez ezik, irtenbideen garapenaren arkitekturaz eta haien bideragarritasunaz ere jorratzen dut hainbat sektoretan -inguru korporatiboa, hezkuntza, medikuntza-. Nire lanaren atipikoa da lehenik zerbait guztiz berria diseinatzen dudala, beharrezko tresnak bilatu, konponbidea osatu, gero saldu eta gero laguntza teknikoa ematen dudala.

Hasierako erantzunaren ondoren, dena edozein enpresatan espero zenituzkeen arauak jarraitzen hasten da. Lankideekin, enpresekin, zerbitzu zentroekin, marketin agentziekin, etab. Emaitza funtzional batera iristen naizenean soilik, proiektu osoak langileen kultura jasotzen du esleitutako prozesuekin. Pertsona bakarreko ikuskizuna dirudi, baina hortik urrun dago. Nire lankideak eta lankideak behar ditut dena behar den bezala funtziona dezan. Besterik gabe, ezin duzu kalitatezko proiektu bat egin kalitatezko pertsonarik gabe, eta, batez ere, ezin duzu horrelako proiektu baten iraunkortasuna ziurtatu haiek gabe.

Beraz, Jan Kučeřík bezala galdetzen badidazu –enpresaburu, proiektu-zuzendari eta administrazio-langilea–, kontzientzia garbiz esango dizut “bai, enpresaburu naizen aldetik iPad Pro eta iPhone batekin bakarrik aterako naiz”. Erantzun hau adierazteko ez ezik, kudeatzaile eta dendari paperean egunero jasaten dudan eszenatoki bat deskribatuko dut.

Erraza egin da plangintza

Desilusionatuko zaitut, baina GTD aplikazio adimendun guztiak ezabatu ditut nire gailuetatik, posta elektronikoko bezero sofistikatuak, egitekoen zerrendak, egutegi kosmiko automatizatuak eta gehiegizko aplikazioak barne. Nire "GTD Kung-Fu"-k pitzadura handia duela ikusi nuen. Aplikaziorako aplikazioa, taularako taula, datuak beste datu batzuetara esportatu. Funtsean, Big dataren fabrika analitikoa nintzen, jada ez nekien aztertzen.

Denetarik neukan nonahi, aplikazio bat bestearen atzetik, eta azkenean galdu nuen zein "hartu" erabili behar nuenerako. Dena joan zen eta lehenetsitako Egutegi zahar ona, abisuak are hobeak eta gutxietsiak, Oharrak guztiz egokiak eta, sinpletasun eta MDM-rekin erabilgarritasunerako, posta jatorrizkoa ere - iOS-ek funtsean eskaintzen duen guztia. Nire eta niretzat balen aurkako GTDa eraiki nuen oinarrizko aplikazio eta soil hauetan, nire beharretara eta ohituretara soilik egokitu nituenak.

Ez dut estresatuko. Bileraren egitarau osoa, abisuak, mezu elektronikoak eta oharrak dendari gisa emango ditut iOS gailuetan soilik iPhone eta iPad konbinazio batean.

Kudeaketa tresnak geldirik iOS-en

Merkatariarentzat eta kudeatzailearentzat beste aldagai bat CRM izan daiteke. Enpresan erabiltzen dugu Raynet-en irtenbide bat eta gure helburuetarako, eta batez ere iOS gailuetarako erabilgarritasuna, guztiz nahikoa. Guretzat, iOS-en erabili ezin dena funtsean ez da existitzen. Nire GTD aplikazioen berdina da. Sinplifikatzen ikasi nuen. Irteera zenbat eta sinpleagoa izan, orduan eta ulergarriagoa.

Raynet

Raynet-en oraindik amaitu gabe ikusten dudana iOS-en nire egutegian informazioa sartzeko modua da, non ohituta nagoen bilera bakoitzaren aurretik zehatz-mehatz zehaztea, zenbat denbora iritsiko naizen eta noiz utzi behar dudan. Ez dut nire telefonoa begiratu nahi, nire telefonoak jakinaraztea nahi dut joateko ordua denean. Raynet-ek ezin du hori egin oraindik. Bigarren xehetasuna, iOS-en CRM-ko kontaktu baten mapan klik egiten dudanean, Google Maps irekitzen da. Baina nolabait Applekoekin ikasi nuen jada.

Ez dakit zuek, baina CRM bat ere bagenuen eta badakit zein zaila den aldaketa bat egitea, baina ez baduzu egiten eta gauza zaharrak eta hondatutakoak parkeatu nahi badituzu, adabakitako enpresa batekin amaitzen duzu. adabakitako produktuekin. Ondoren, zuk zeuk eskainiko diezu adabakitako irtenbidea zure bezeroei. Hori besterik ez da.

Beraz, saltzaile gisa, CRM-a jorratzen dut iOS-en, eta are gehiago diktaketaren laguntzaz. Ez zait gustatzen idaztea, eta bilera batetik irteten naizenean, sisteman erregistro bat eduki nahi dut berehala. Beraz, zergatik ez hitz egin zuzenean iPhoneko CRMra. Ez dut bulegoan edo kafetegietan egon behar horretarako. Orain dena dago sisteman.

Dokumentuak eta sormenez

Kudeatzaile batek, enpresaburu batek ezin du dokumenturik gabe utzi, haien partekatzea, formularioak betetzea eta, oro har, paper digitalarekin lan egitea. Bankaria edo makroekin lan egiten duen enpresa bat banintz (orduan bada oraindik makroekin lan egin behar dutela uste dutenak), orduan zorterik gabe nago. Ezin duzu hau iOS-en jarri. Zorionez, hau ez da nire kasua. Berriz ere, sinpletasunaren bila, Word, Excel, PDF besterik ez dut behar eta kitto. Erabiltzen dugu Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF aditua eta oinarrizko beste aplikazio batzuk. Pertsonalki, ez dut arazorik tresna hauekin iOS-en soilik lan egiteko. Beti lan egiten dut iPad-en konbinazioan, Smart Keyboard eta diktaketarekin. Zentzu askotan Mac batean baino azkarragoa eta eraginkorragoa naiz.

Nire sormena dokumentuetan aparteko kapitulu bat da. Aplikazioan proiektu, ideia, ikuspegi asko sortzen dira OneNote. Ezin dut imajinatu nola sortuko nituzkeen ideiak Mac batean. Pertsonalki, teklatua ez ezik, boligrafo bat ere behar dut zerbait interesgarria sortzeko. Saiatu batzuetan idazten eta gero marraztu, egin zirriborroak. Bat-batean zure garunak guztiz ezberdin funtzionatzen duela ikusten duzu.

OneNote

Word-en, askotan, editatuko dudan testua irekitzen dut, eta ez naiz lerro bat aurkitzen eta testua berridazten hasten, baina Apple Pencil-a hartu eta nabarmentzen hasten naiz, geziak egiten, margotzen, gurutzatzen. Zirriborroak amaitutakoan bakarrik hasten naiz testua editatzen. Boligrafoa hartuz eta ez testuak bakarrik idaztean, ezkerreko hemisferioa aktibatzen duzu (hau da, eskuineko pertsona baten kasuan) eta halako “saio” batzuen ondoren mirariak gertatzen hasten dira.

Niretzat behintzat, benetan onerako aldaketa bat ikusten hasi naiz eta kontrol gehiago daukat egiten dudanaren gainean eta gauza esanguratsuak sortzen ari naiz. Apple Pencil-ekin iPad Pro erabat automatikoki funtzionatzen duen musa moduko bat da niretzat. Dagoeneko entzun ditzaket batzuk hau irakurtzen eta OneNote deitzen? Azken finean, aplikazio hobe asko daude. Zalantzarik gabe arrazoi izango duzu, baina OneNote berriro gauza sinplea eta batez ere funtzionala da niretzat. Gainera doakoa da.

Inoiz ez dago nahikoa hodeiko soluzio

Ondoren, dokumentuekin lanean jarraitu behar duzu. Nonbait gorde behar dituzu agian sinatu eta gero partekatu. Hodeiko hainbat zerbitzu erabiltzen ditugu. Batekin ondo egongo ginateke, baina besteak gure tailerretan eta prestakuntzan erreferentzia eta kasu praktikoetarako proba-interfaze gisa balio dute.

Dokumentuak hodeiko biltegiratzeari dagokionez, horietako batzuk daude. Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud eta Disk famatuenek ere datuen zifraketa deritzona dute. iCloud-en kasuan, hau da Appleren aurkako nire lehen kexa, zerbitzua ez delako egokia enpresa osotasunean erabiltzeko. Ezinbestekoa da gailuen babeskopiak egiteko, baina negozioen erabilerarako muga handiak ditu. Bestela, zerbitzuen ezaugarriak ia antzekoak dira.

Box.com-ekin nabarituko duzu desberdintasun handiena negozioen erabilerarako. Benetan profesionala irtenbidea da, eta, hala ere, gehigarria ordaindu beharko duzu. Hodeiko zerbitzuen esparrutik kanpo enpresan dagoen karpeta baten segurtasuna konpondu nahi badugu, erabiltzen dugu nCryptedcloud aplikazioa. Zifratze-aplikazio honek zure hodeira konektatuko du eta hodeiko karpeta enkriptatuko du. Modu honetan, hodeirako sarbide-datuak lapurtzen dituen norbait ere ez da karpetara iritsiko. Karpeta nCryptedcloud aplikazioa erabiliz soilik desblokea dezakezu pasahitz batekin.

nCryptedcloud

Nahiko sinplea da eta, hala ere, konbinazio honetan dagoeneko oso segurua da eta hautsiezina esatera ausartzen naiz. Gainera, nCryptedcloud-ekin, dokumentuak berriro parteka ditzakezu modu seguruan amaierako hartzaileak fitxategiarekin egin dezakeenari ezarritako murrizketekin. nCryptedcloud-en ezaugarriak asko dira, baina zure esku utziko dut horiek arakatzeko. Hodei-segurtasunari sudurrez gora egin dezaketenentzat: bere kabuz, pasahitz politika seguruarekin eta nCryptedcloud-ekin konbinatuta, soluzio honetan gehiago fidatzen naiz duela urtebete kontratatu nuen zerbitzari korporatiboaz baino.

Auto-aurkezpen modernoa oinarri gisa

Beraz, dokumentuak sortu ditut, hodeian dauzkat. Gure kontratu, faktura eta dokumentu gehienak iPadean sinatzen ditut. Sinadura bati buruz hitz egiten dudanean, ez dut soilik boligrafoa duenarekin esan nahi, baita pertsona edo enpresa ziurtagiri kualifikatu bat ere. Sinadura hau daramaten dokumentu guztiak, eskaeran ezartzen ditudanak zeinu, ezeztaezina den sinaduraren balioa dute eta agintariekiko komunikazioa jasango du eta, hala badagokio, epaitegietan. Hori guztia Txekiar Errepublikako legedi berriak eta EBk komunikazio digitalean duen presio handiari zor zaio. Pertsonalki uste dut hori dela zure konpainiak alferrikako paperen %90 kenduko duen norabide zuzena eta bakarra. Batez besteko enpresak 100 paper-fitxategira 10era murrizten ditu. Zure enpresak ere egin dezake.

Hurrengo lerroan enpresa bilera bat, eskaintzak aurkeztea eta prestakuntza eta tailerrak dira. Bilera eta negoziazio guztiak kudeatzen ditut, eskaintzaren aurkezpena barne, iPad eta iPhone batean. Zehazki, behar izanez gero, gailua emango diot bezeroari aurkezpenak, gure errealizazioak edo eskaintza ikus dezan. Negoziazioetan ere iPad-an marrazten dut eta emandako agindua konpontzeko aukerak erakusten ditut. Gure errealizazio eta proiektuen bideoek ere, bezeroei egiten dizkiedanak, paper garrantzitsua betetzen dute.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Bezeroak "irabazten" duenean, oharrak idazten hasten naiz. Ez dut eta ez dut liburuxkarik, katalogorik, bisita-txartelik ematen. Horren ordez, saiatu iPad bat jartzen bezeroaren esku proiektu edo aurrekontu bat duen. Partekatu aurkezpen digital bat berarekin edo bidali zure telefonora zuzenean zure telefonora iMessage edo SMS bidez bideoetarako estekak, enpresen aurkezpenak, argitalpenak dituzten artikuluetarako estekak dituena. Sinetsi iezadazu funtzionatzen duela. Inork ez du paperik nahi egun. Denentzat pilatzen da. Bezeroek zure izena, telefono-zenbakia eta posta elektronikoa soilik idatziko dituzte bisita-txarteletan. Hori zure bileraren balantze triste samarra da, ez duzu uste. Nabarmendu nahi. Eman iezaiezu erabateko eta kalitate handiko kontaktu bat zure gailuan. Dagoeneko pertsona bati enpresaren aurkezpen gisa funtzionatzen du.

Aurkezpen bat prestatzen ari bazara, nirea berriro prestatzen dut iPadean Keynote aplikazioan. Amaitutako aplikazioa hodeira igotzen da eta nonbait aurkezten dudanean, Apple TV poltsan hartzen dut, edozein gelatan konektatzen dut HDMI bidez, eta nire iPhonetik aurkezpena hasten dut kable bakar bat ere gabe. Ez ordenagailurik, ez kablerik. Sarritan WOW efektua bermatua iritsi bezain laster. Gainera, zure telefonoan klik soil batekin, zure aurrean dagoen aretoan gertatzen ari dena zentratu dezakezu. Ikusleen berehalako erreakzioak harrapatzen dituzu eta erantzun dezakezu. Gainera, denbora osoan ikusleari begira zaude eta ez pantaila edo ordenagailura.

Kontabilitatearekin lan gutxiago

Edozein kudeatzaile edo enpresaburu bezala, egun osoan zehar enpresari arrasto ekonomikoa uzten diozu gasaren ordainketak, jatetxeetako gastuak, hoteleko fakturak eta enpresan jakinarazi behar dituzun beste hainbat gasturen aurkezpenean. Beti nengoen tartean, astean egun batean kontabilitate bulegorako lagatzeko dokumentuak prestatzen nituenean. Are hobe dokumentu bat galdu badut. Hori zergak ez ziren kostuak izan ziren enpresarentzat, besterik gabe, joan zen. Orduan denek galdetzen zuten. Hala ere, hau amaitu da eta irtenbidea iOS-en dago berriro.

Zorionez, lege eta arau berriak aplikatzen hasi dira gurean, ordainagirien biltegiratze elektronikoaren lana zehazten dutenak. Hau da, gaur egun negozioan ordaintzen dudan guztia txartelez da, hau da, gastuen ehuneko 99. Aplikazioen erosketak, taxiak Liftago, tren txartelak, hotelak, hegaldiak, jatetxeak, denetarik.

Liftago

Nahita aipatzen dut Liftago taxi-zerbitzu gisa, negozio-bezeroei eskaintzen dien zerbitzua ezinbestekoa delako niretzat. Aplikazioan taxi bat eskatzen dut eta jada ez dut kezkatu behar nor etorriko zaidan, txartelak onartuko ote dituzten eta zer nolako ordainagiria jasoko dudan. Bidaia amaitu ondoren, txartelaren ordainketa automatikoki egingo da eta zerga-ordainagiria nire posta elektronikora bidaliko da handik gutxira. Gainera, hilean behin zerrenda bat jasotzen dut posta elektronikoz, nire lan-bidaia guztien ikuspegi orokorrarekin.

Horregatik, txartela onartzen ez dutenean, nahiago dut ez erosi, berehala sortuko nukeelako txartelaren arazo gehigarri bat. Gorroto ditut sarrerak!

Ordainketa egin eta berehala, ScannerPro aplikazioarekin nire iPhoneko ordainagiri guztiak eskaneatzen ditut eta hodeira igotzen ditut nire gastuekin prestatutako karpeta batean. Batez ere enpresan, bidaia-gastuak, hotelak, jatetxeak, erosketa aplikazioak eta gehiago banatzen ditugu. Bitxia da, baina niretzat gure kontularia andrea bezalakoa da. Colombo. Zin diot, ez dut inoiz ikusi, benetan ez dut. Orain gogoratzen naizenean, ez nuen inoiz berarekin telefonoz hitz egin ere egin. Posta elektronikoak eta hodeia soilik. Eta asmatu zer, funtzionatzen du!

ScannerPro

Kučerík bezalako beste zerbait bururatzen zaizu, enpresaburua, kudeatzailea? Hala bada, idatzi iruzkinetan eta pozik gehituko dut. Hala ez bada, laburpen argi bat daukat zuretzat: Bai, iOSekin soilik lan egin dezaket enpresaburu, kudeatzaile gisa. Ez hori bakarrik. iPhone eta iPad Pro konbinazio batekin lan egitea oso azkarra eta erosoa da niretzat. Aurreko jarduera batzuetarako nire Mac irekitzea imajinatzen dudanean, eta sinetsi iezadazu, nire urrezko bat maite dudanean, berehala gehitzen diot lan gehigarria nire buruari.


Oraindik ez duzu arrakastarik izango iOS ingeniari gisa

Orain galdera bera egingo diogu Jan Kučeřík sortzaile eta teknikariari: Posible al da iOS erabiliz soilik lan egitea? Erantzuna ezetz da!

Asko saiatu naizen arren, badaude iOS-en jarri ezin dituzun gauzak, eta egiten baduzu, erabiltzailearen erosotasunaren eta denboraren kontura izango da. Ez du ezertarako heroi bat jokatzea iOS-en dena egin dezakedala frogatzeko. Azkar eta eraginkortasunez lan egin behar dut. Badira iOS Mac-en abiadura eta eraginkortasunari dagokionez alderantzizkoa izango dena, eta oraintxe gertatzen ari dira.

Mac batean, Adobe Photoshop, Illustrator eta InDesign-en lan egiten dut. Funtzionalitate grafiko batzuk iOS-ek kudeatu ditzake, baina egia esan behar dudana ez da posible. Beraz, ezinbestekoa da zeregin grafikoak lantzea. Hurrengo lerroan webgunearen edizioa da. Gure proiektuak WordPress-en exekutatzen badira ere, iOS-en benetan borrokan ari naiz. Mac, besterik gabe, nabarmen azkarragoa da halako administrazio-zereginetan.

Guretzat, jardueren beharrezko zati bat zerbitzariekin eta garapen inguruneekin ere lotuta dago. Berriz ere, ez du ezertarako balio zeure buruari gezurra esateak. iOS-ek VLC, TeamViewer eta beste abiaraziko ditu, baina hau larrialdietarako irtenbide bat baino ez da, edo laguntza azkarra baino ezin duzu eman. Zerbitzariak konfiguratzea, haien benetako administrazioa eta laguntza ezin dira egin Mac gabe.

Gaineratu behar da dagoeneko Mac-en nagoenean, noski, normalean iOS erabiliko nituzkeen jarduerak ere egiten ditudala. Dagoeneko automatikoki egiten duzu nolabait. Orain irekita daukadanez, hurrengoa ere egingo dut. Baina egia da nire lan gehienetarako gailu hauek nahikoak direla niretzat:

  1. iPad Pro 128 GB mugikorra + teklatu adimenduna + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Nire "Kung Fu" oso ona da jostailu hauekin! Batzuk orain amaitu dute irakurtzen, beste batzuk erdibidean amore eman eta zoratuta nagoela pentsatu eta hemen azaltzen dudana ezin da haien kasuan erabili. Bai, baliteke arrazoia izatea. Lanean iOS erabiltzeari buruzko nire artikulua lan egiteko moduaren araberakoa da, enpresan zein prozesu ezarri ditugun eta lan egiten dugun. Horrek ez du zertan esan nahi denek horrela lan egingo dutenik. Artikulu hau praktika errealaren adierazpena da eta ez teoria eta bizitzan oinarrizko aldaketak egiteko beldurrik ez dutenei zuzenduta dago, bizitza errazagoa eta eraginkorragoa izateko. Beraz, gaur daukat eta edonoiz sinatuko dut.

Bukatzeko, nire praktikaren ikuspegi bat utziko diot. Duela urte batzuk egindako galdera bat: “Doktorea, ez duzu ordenagailurik erabiltzen? Azken finean, hori gabe ere ez da posible?" Medikuak lehor erantzuten dit: "Kučerík jauna, 35 urte daramatzat idazteko makina lantzen eta sinetsi iezadazue, oraindik erretiratua izango naiz eta inork ez dit hitz egingo. Ondorio tristea da medikuak goiz erretiratu behar izan zuela aseguru-etxeak medikuei sistemara sarean konektatzeko eskatzen hasi zelako.

Zure bizitza pertsonalean eta profesionalean onena opa dizut, eta gogoratu zure bizitzan zehar egoerak behartuta egongo zarela gaur egun lan egiteko moduari buruzko zure jarrera funtsean aldatzera. Ez erretiratu goiz.

.