Peter Binder OmniFocus seriearen bigarren zatian, Getting Things Done metodoan zentratuz, lehen zatiarekin jarraituko dugu eta Mac OS X-rako bertsioan zentratuko gara. 2008. urte hasieran agertu zen eta erabiltzaileen artean aplikazio honen ibilbide arrakastatsuari ekin zion.
Uste dut OmniFocus erabiltzaile potentzialak eragozten badu, prezioa eta grafikoak izan daitezkeela. Mac aplikazioari dagokionez, lehen urratsetan, erabiltzaileak behin baino gehiagotan galdetuko dio bere buruari zergatik duen itxura. Baina itxurak engainagarriak izan daitezke.
iPhone bertsioan ez bezala, ia dena doi dezakezu Mac-en, atzeko planoaren kolorea, letra-tipoa edo paneleko ikonoak izan. Horrela, molestatzen zaituen edozer probabilitate handiz zure irudira egokitu daiteke. Eta ziur nago egun batzuk erabili ondoren ez zarela damutuko itxuraz altua den erosketa prezioaz. iPhone bertsioarekin gustura bazaude, benetan harrituko zara Mac bertsioak egin dezakeenarekin.
Aplikazioa instalatu ondoren, bi elementu besterik ez dituzu ezkerreko panelean, lehenengoa Inbox eta bigarrena Liburutegia. Inbox Berriz ere sarrera-ontzi klasikoa da, eta erabiltzaileek euren oharrak, ideiak, zereginak eta abar sartzen dituzte. Elementu bat Sarrera-ontzian gordetzeko, testua bete besterik ez duzu egin behar eta gainerakoa gero, zehatzago prozesatzeko utzi dezakezu.
OmniFocus-en zuzenean testuaz gain, zure Mac-eko fitxategiak, Interneteko arakatzaile batetik markatutako testua eta abar gehi ditzakezu sarrerako ontzira. Egin klik eskuineko botoiarekin fitxategian edo testuan eta hautatu aukera. Bidali sarrera-ontzira.
Liburutegia proiektu eta karpeta guztien liburutegia da. Azken editatu ondoren, elementu bakoitza sarrerako ontzitik Liburutegira doa. Proiektuak barne karpetak oso erraz sortzen dira. Erabiltzaileak aplikazioan bere lana asko erraztuko duten teklatuko lasterbide ugari erabil ditzake. Adib. Sartu sakatzean elementu berri bat sortzen da beti, izan proiektu bat edo proiektu bateko zereginak. Ondoren, fitxa erabiliko duzu betetzeko eremu batetik bestera aldatzeko (proiektuari buruzko informazioa, testuingurua, epea, etab.). Beraz, hamar zeregin proiektu bat sortzeko gai zara eta benetan minutu batzuk edo segundo batzuk besterik ez dira behar.
Sarrera-ontzia eta Liburutegia deiturikoak sartzen dira perspectiva (hemen aurkituko dugu Sarrera-ontzia, Proiektuak, Testuinguruak, Epea, Markatua, Osatua), erabiltzailea gehien mugituko den menu moduko bat da. Eskaintza honen elementu indibidualak goiko paneleko lehen lekuetan aurki daitezke. Proiektuak proiektu guztien zerrenda da, urrats indibidualak barne. Testuinguruak elementuak hobeto orientatzen eta ordenatzen laguntzen duten kategoriak dira.
Dela esan nahi du emandako zereginak zer denborari dagozkion. Markatua berriro nabarmentzeko erabiltzen den markatze klasikoa da. Review jarraian eta azken elementua eztabaidatuko dugu perspectiva amaitutako zereginen zerrenda da edo Amaitutako.
OmniFocus-i begiratzean, erabiltzaileak aplikazioa nahasia dela eta erabiltzen ez dituen funtzio asko eskaintzen dituela ere izan dezake. Hala ere, sakonago aztertuta, kontrakoa dela sinetsiko zara.
Pertsonalki gehien beldurtzen ninduena argitasun falta izan zen. Dagoeneko hainbat GTD tresna probatu ditut eta batetik bestera aldatzea, zalantzarik gabe, ez da atsegina. Beldur nintzen proiektu, zeregin eta abar guztiak tresna berrira transferitu ondoren, ez ote zitzaidan egokitzen eta elementu guztiak berriro transferitu beharko nituen.
Nire beldurrak, ordea, gaizki zeuden. Karpetak, proiektuak, ekintza bakarreko zerrendak (inongo proiekturi ez dagozkion zereginen zerrenda) sortu ondoren, bi modutara begiratu ditzakezu OmniFocus-en datu guztiak. Deitzen dena da Plangintza modua a Testuinguru modua.
Plangintza modua elementuen bistaratzea da proiektuei dagokienez (iPhone proiektuetarako Ekintza guztiak hautatzen dituzunean bezala). Ezkerreko zutabean karpeta guztiak, proiektuak, ekintza bakarreko orriak eta leiho "nagusian" zeregin indibidualak ikus ditzakezu.
Testuinguru modua, izenak dioen bezala, elementuak Testuinguruen arabera ikustea da (berriz iPhoneko testuinguruetan Ekintza guztiak hautatzen dituzunean bezala). Ezkerreko zutabean Testuinguru guztien zerrenda izango duzu orain eta "leiho nagusian" ataza guztiak kategorien arabera ordenatuta.
Goiko panela aplikazioan hobeto orientatzeko ere erabiltzen da. OmniFocus-en gauza gehienak bezala, nahi duzun moduan edita dezakezu: gehitu, kendu ikonoak, etab. Panelean lehenespenez kokatutako funtzio erabilgarria da. Review (bestela perspektiba/berrikuspenean aurki daiteke) itemak hobeto ebaluatzeko erabiltzen da. Hauek "taldeetan" ordenatzen dira: Berrikusi gaur, Berrikusi bihar, Berrikusi hurrengo astean, Berrikusi hurrengo hilabetean.
Elementu indibidualak markatzen dituzu horiek ebaluatu ondoren Mark Berrikusi eta automatikoki mugituko dira zurera Berrikusi hurrengo hilabetean. Edo, funtzio hau erabilgarria izan daiteke aldizka berrikusten ez duten erabiltzaileentzat. OmniFocus-ek bezalako zeregin batzuk erakusten dizkizuenean Berrikusi Gaur, beraz, haietatik joan eta gisa desaktibatzen duzu Mark Berrikusi, gero "datorren hilabetean ebaluatzera" pasatzen dira.
Ikuspegi menuan aurki dezakegun paneleko beste kontu bat da Fokatu. Proiektu bat aukeratzen duzu, egin klik botoian Fokatu eta "nagusia" leihoa proiektu honetarako soilik iragazten da, urrats indibidualak barne. Orduan guztiz kontzentratu zaitezke jarduera hauek burutzen.
OmniFocus-en zereginak ikustea ere oso malgua da. Erabiltzailearen araberakoa da egoeraren, erabilgarritasunaren, denboraren edo proiektuen arabera ordenatzea, taldekatzea, iragaztea nola konfiguratzen duen. Horri esker, bistaratzen diren elementuen kopurua erraz murrizten duzu. Malgutasun hori aplikazioen ezarpenetan zuzenean dauden aukerekin ere laguntzen dute, non, besteak beste, lehen aipatutako itxura ezar dezakegu (letra-koloreak, atzeko planoa, letra-estiloak, etab.).
OmniFocus-ek bere babeskopiak sortzen ditu. Sinkronizazioa erabiltzen ez baduzu, adibidez, zure iPhonearekin, ez duzu zure datuak galtzeaz kezkatu beharrik. Babeskopia sortzeko tartea egunean behin, egunean bitan ezar dezakezu ixtean.
iOS gailuekin sinkronizatzeaz gain, seriearen lehen zatian eztabaidatu nuena, Mac-erako OmniFocus-ek datuak iCalera ere transferi ditzake. Ezaugarri hau ikustean poztu egin nintzen. Probatu ondoren, jakin nuen data ezarrita duten elementuak ez direla iCal-en egun indibidualetan gehitzen, baizik eta "soilik" iCal-en Items-en, baina agian garatzaileek lan egingo dute euren esku badago.
Mac bertsioaren abantailak izugarriak dira. Erabiltzaileak aplikazio osoa egokitu dezake bere beharretara, nahietara eta baita GTD metodoa zenbateraino erabiltzen duen ere. Denek ez dute metodo hau %100ean erabiltzen, baina frogatuta dago zati bat bakarrik erabiltzen baduzu, onuragarria izango dela eta OmniFocus-ek horretan lagun zaitzake.
Argitasuna lortzeko, ezarpen desberdinak edo bi pantaila modu erabiltzen dira, eta horiekin elementuak proiektu eta kategorien arabera ordenatu ditzakezu. Mugimendu intuitiboa eskaintzen du aplikazioan. Baina sinesmen honek software honek nola funtzionatzen duen jakin arte bakarrik iraungo du.
Funtzioa Review zure ebaluazioan laguntzen dizu, hainbat aukera dituzu zeregin jakin batzuk iragazteko. Aukera erabiliz Fokatu momentu horretan zuretzat garrantzitsua den proiektu jakin batean bakarrik zentratu zaitezke.
Gabeziei eta desabantailei dagokienez, orain arte ez dut ohartu bertsio honetan gogaitzen nauen edo falta denik. Agian sinkronizazioa iCal-ekin doitzea besterik ez dago, OmniFocus-eko elementuak emandako datari esleituko zaizkionean. Prezioa balizko desabantailatzat har liteke, baina hori gutako bakoitzaren esku dago eta inbertsioak merezi duen ala ez.
Mac bertsioa duzuenoi eta oraindik nola erabili ez dakizuenei, The Omni Group-etik zuzenean bideo-tutorialak ikustea gomendatzen dizuet. Bikain menperatutako bideo didaktiko zabalak dira, eta horien laguntzaz OmniFocus-en oinarriak eta teknika aurreratuagoak ikasiko dituzu.
Beraz, OmniFocus Mac for GTD aplikazio onena al da? Nire ustez, zalantzarik gabe bai, funtzionala, argia, malgua eta oso eraginkorra da. Produktibitate-aplikazio perfektu batek izan behar duen guztia dauka.
Urte honetan zehar iPad bertsioan inspiratutako OmniFocus 2 ere ikusi beharko genuke, beraz, zalantzarik gabe, asko daukagu itxaron behar.
Bideo-tutorialetarako esteka
Mac App Store esteka - 62,99 €
OmniFocus seriearen 1. zatia
Kaixo,
eskerrik asko berrikuspen politagatik, beraz, boligrafoa eta papera botatzea lortu nuen eta nire lana elektronikoki antolatzen hasi nintzen.
iCal-era google cal-ekin sinkronizatuta. GTD tresna baten bila nenbilen, baina arazo bat daukat nire lanean beste 2 lagun ditudala lanean, eta kasu ezin hobean zereginak sinkronizatuta eduki behar ditugu, eta gainera, bakoitzak HW apur bat ezberdina dugu (1x Irabazi, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Web tresnak ez dira nahikoa azkarrak, batez ere telefonoan - papera azkarragoa da.
Orduan ez genuen % 100eko tresna perfektua aurkitu. Gero Evernote erabiltzen dugu, ia dena betetzen dut, egutegiarekiko lotura barne.
Seguruenik, luma eta papera botatzera behartu ninduen lehen GTD irtenbidea da - abiadura - teklatuko lasterbideak sarrerako ontzira oharrak botatzeko, telefonoan testu/argazki oharrak bezain azkar gehitzea...
Koadernoak ditut arloka, proiektu handiak koaderno bereizietan eta sistemari TAGS-ekin laguntzeko lehentasunak. Emandako proiektuaren aurrerapena egitekoak kontrol-laukiaren laguntzaz markatzen da. Hemen inspiratu nintzen: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sync in the cloud doako bertsioan funtzionatzen du, irakurtzeko behintzat, ezer hoberik aurkitzen ez bada, seguruenik ordaindutako bertsiora joango gara.
Inork erabiltzen du GTD hodeian beste pertsonekin? Zerk funtzionatu zuen onena?
Nire ustez, tresna ideal batek gai izan beharko luke:
- posta elektronikoarekin konexioa (posta elektronikoko bezeroari estekak itzuli behar dira)
- Hodeiaren sinkronizazioa
– eranskinak egiteko aukera
- Egutegiko irtenbide batzuk (automatikoki gaur egunera erortzen dira gauzak behar bezala)
– aplikazioa – hau da, atzeko planoan exekutatu daiteke eta teklatuko lasterbideak funtzionatzen du, adibidez
– Multiplataforma – ez da beti posible Mac+iPhone-n talde osoa igarotzea GTD dela eta
- egonkortasuna
- GUI argitasuna
- erraz aurkitu
...
Ez dut Evernote konpondu, batez ere egutegia, web google cal-erako sarrerako plugina kanpoan uzten badut. posible al da egutegitik mezu elektroniko bat sarrera-ontzira jakinarazpen baten bidez bidaltzea.
Inork ezagutzen al du graal santua? :)
Eskerrik asko,
Tomas.
Eskerrik asko iruzkin interesgarriagatik. Aitortu behar dut Evernoterekin batere esperientziarik ez dudala, eta pertsonalki ez diodala balio handirik ikusten.
Deskribatu duzun arazoari dagokionez, zalantzarik gabe, irtenbide bikaina da. Argi dago gailu guztietan funtzionatzen duen tresna bat aurkitzea oso zaila dela. Gainera, ez dut ezagutzen gailu guztietan funtzionatzen duen horrelako aplikaziorik. Agian Wunderlist aplikazioa proba dezakezu. Hau gailu guztietarako da, hodei bidez sinkronizatzen da sortutako kontuarekin. Beraz, irtenbide posible bat izan daiteke. Zuk deskribatutako eskakizun gehienak kudeatu ditzake. Wunderlist aplikazioa ere gehiago eztabaidatuko da OmniFocus seriearen hirugarren eta azken zatian. Orduan galdera da ea ona litzatekeen Evernote beste aplikazio batekin konbinatzea edo dena egin dezakeen plataforma anitzeko bat atera arte itxarotea.
Eskerrik asko motagatik
Wunderlist probatu nuen, ez dauka itxura txarra, zoritxarrez sinpleegia da, ziurrenik ez da egokia GTD metodorako - ez ditu etiketak, posta elektronikorako estekak, eranskinak, pantaila-argazkiak... onartzen.
Beraz, ziurrenik Evernoterekin jarraituko dut.
Eskerrik asko,
Tomas.
Esan beharra daukat iTunes-en ia dena probatu dudala todo aplikazioei, egutegiei eta GTD tresnei dagokienez, baina poltsikoko informatzaileak irabazi dit orain arte. Aspalditik nabil omnifocus erabiltzen, baina informantea probatu ondoren, beste guztia amaitu gabe sentitzen da - beti falta zait zerbait hor. Nahiz eta 10 dolar inguru balio duen eta zintzotasunez erosi dudan nire aplikaziorik garestiena dela onartzen dut :D:D Era guztietako kontuak sinkroniza ditzake, hainbat izan daitezke, beharrezko aurrebista guztiekin egutegi bat dauka eta gainera erregela perfektua du - Franklin Covey/Getting things done/Toodledo estiloa erabili nahi duzun aukera dezakezu oraindik ez dut ulertzen nola hainbeste jende ez dakien? :)
Kaixo, eskerrik asko artikulu interesgarriagatik. Mesedez, eman aholku bat. Oraintxe bertan evernote saiatzen ari naiz eta idazlea ez bezala, nirekin
testua hautatzean eta eskuineko saguarekin klik egitean, ez du "gehitu hautapena evernote-ra" eskaintzen
Testua eskuz kopiatu behar dut. Mesedez, aholkatu..?
eskerrik asko