Ondrej Holzman Askoren ustez, posta elektronikoa komunikazio modu zaharkitua da, baina inork ezin du kendu eta egunero erabiltzen du. Dena den, baliteke arazoa posta elektronikoan ez egotea, nahiz eta asko ados egongo ez diren, baina erabiltzen eta kudeatzen dugun moduan. Hilabete baino gehiago daramat Postontzia aplikazioa erabiltzen eta torturarik gabe esan dezaket: posta elektronikoa erabiltzea askoz atseginagoa eta, batez ere, eraginkorragoa bihurtu da.
Aldez aurretik esan behar da Postontzia ez dela iraultza. Aplikazioa kaleratu eta gutxira izan zuen arrakastagatik Dropbox erosi zuen garapen-taldeak (orduan iPhonerako bakarrik eta itxaron-zerrenda luze batekin), beste aplikazio batzuen funtzio eta prozedura ezagunak batzen dituen posta-bezero moderno bat baino ez zuen eraiki. , baina askotan guztiz baztertuta posta elektronikoan. Baina duela aste batzuk arte, ez nuen zentzurik Postontzia erabiltzeak. Denbora luzez iPhonean bakarrik egon zen, eta ez zuen zentzurik mezu elektronikoak iPhonean Mac-en baino modu diametralki ezberdin batean kudeatzea.
Abuztuan, ordea, azkenean iritsi zen Mailbox-en mahaigaineko bertsioa, oraingoz eranskailua duena beta, baina nahikoa fidagarria da nire aurreko posta-kudeatzailea berehala ordezkatu zuelako: Apple-ren posta. Noski, beste alternatiba batzuk probatu ditut urteetan zehar, baina lehenago edo beranduago beti sistemaren aplikaziora itzultzen naiz. Besteek normalean ez zuten ezer ezinbesteko edo apurtzailerik eskaintzen gainera.
Posta elektronikoa modu ezberdinean kudeatzea
Postontzia ulertzeko, oinarrizko gauza bat egin behar da, hau da, posta elektronikoa beste era batera erabiltzen hastea. Postontziaren oinarria, zeregin-liburu ezagunen eta denbora kudeatzeko metodoen adibidea jarraituz, Inbox Zero izenekora iristea da, hau da, zure sarrera-ontzian postarik izango ez duzun egoerara.
Pertsonalki, beldur gutxiagorekin hurbildu nintzen metodo honetara, inoiz ez bainintzen ohiko posta elektronikoko sarrera-ontzi garbi batera, aitzitik, aldizka, jasotako ehunka mezu pasatzen nituen, normalean sailkatu gabeak. Hala ere, jakin dudanez, Inbox Zero-k zentzua du zereginen artean ez ezik, posta elektronikoan ere behar bezala ezartzen denean. Postontzia zereginekin oso lotuta dago - mezu bakoitza bete behar duzun zeregina da. Zerbait egin arte, irakurri arren, sarrerako ontzian "argituko" da eta zure arreta eskatuko da.
Guztira lau ekintza egin ditzakezu mezuarekin: artxibatu, ezabatu, mugagabe/mugagabe atzeratu, dagokion karpetara eraman. Urrats hauetako bat aplikatzen baduzu soilik desagertuko da mezua sarrerako ontzitik. Erraza da, baina oso eraginkorra. Postontzirik gabe ere posta elektronikoaren antzeko kudeaketa landu liteke zalantzarik gabe, baina horrekin dena moldatzen da antzeko kudeaketara eta keinu batzuk ikastea da.
Posta elektronikoaren sarrera-ontzia egitekoen zerrenda gisa
Jasotako mezu elektroniko guztiak sarrerako ontzira doaz, hau Postontzian transferentzia geltoki bihurtzen dena. Mezua irakur dezakezu, baina horrek ez du esan nahi une horretan irakurri gabeko mezu bat adierazten duen puntua galduko duenik eta beste dozenaka emailen artean sartuko denik. Sarrerako ontziak ahalik eta mezu gutxien eduki behar du eta berriei aurrea hartu behar die, haiek jasotzean jada konpondutako "kasu" zaharretan ibili beharrik gabe.
Mezu elektroniko berri bat iritsi bezain laster, horri aurre egin behar zaio. Postontzi-kutxak hainbat prozedura eskaintzen ditu, baina oinarrizkoenak gutxi gorabehera honelakoak dira. Mezu elektroniko bat iristen da, erantzun eta gero artxibatu egiten duzu. Artxibatzeak esan nahi du Artxiboaren karpetara eramango dela, hau da, posta guztiekin bigarren sarrera-ontzi moduko bat dena, baina dagoeneko iragazita. Sarrerako ontzi nagusitik, artxibatzeaz gain, mezua berehala ezabatzea ere aukera dezakezu, eta une horretan zaborrontzira eramango da, eta bertan ezin izango duzu sartu, adibidez bilaketa bidez, egiten baduzu. ez duzu hori berariaz egin nahi, eta, horrela, ez dizu gehiago trabarik izango alferrikako postaz.
Baina Postontzia posta elektronikoa kudeatzeko tresna eraginkorra bihurtzen duena sarrerako ontziko mezuak kudeatzeko beste bi aukera dira. Hiru orduz atzera dezakezu, arratsalderako, hurrengo egunerako, astebururako edo hurrengo asterako - une horretan mezua sarrerako ontzitik desagertzen da, hautatutako ordua igaro ondoren "berri" gisa berriro agertzeko. . Bitartean, "atzeratutako mezuak" karpeta berezi batean dago. Atzeratzea oso erabilgarria da, adibidez, mezu elektroniko bati berehala erantzun ezin diozunean edo etorkizunean horretara itzuli behar duzunean.
Mezu berriak atzera ditzakezu, baina baita dagoeneko erantzun dituzunak ere. Une horretan, Postontzi-kudeatzaileak zereginen kudeatzailearen rola ordezkatzen du eta zure esku dago bere aukerak nola erabiltzen dituzun. Pertsonalki, hainbat aldiz saiatu nintzen posta-bezeroa nire zereginen zerrendarekin konektatzen (nire kasuan Gauzak) eta irtenbidea ez zen inoiz aproposa izan. (Mac-en script desberdinak erabil ditzakezu, baina iOS-en ez duzu aukerarik.) Aldi berean, mezu elektronikoak sarritan zuzenean lotzen dira banakako zereginekin, emandako mezua aurkitzeko behar nuena betetzeko, erantzuteko edo bere edukia.
Posta-kutxak posta-bezero bat zeregin-zerrenda batekin lotzeko aukerarik ez duen arren, gutxienez beretik sortzen du. Atzeratutako mezuek zure sarrera-ontzian gogoraraziko dizute edozein zereginen zerrendako zereginak balira bezala, haiekin lan egiten ikasi besterik ez duzu behar.
Eta, azkenik, Buzoiak ohiko "fitxategiak" ere eskaintzen ditu. Artxibatu beharrean, mezu edo elkarrizketa bakoitza edozein karpetatan gorde dezakezu, geroago azkar aurkitzeko, edo erlazionatutako elkarrizketak leku bakarrean gorde ditzakezu.
Erraz kontrolatzen alfa eta omega bezala
Kontrola funtsezkoa da aipatutako prozeduren funtzionamendu erraza eta eraginkorra izateko. Postontziaren oinarrizko interfazea ez da ezarritako posta-bezeroetatik desberdina: ezkerreko panela karpeta indibidualen zerrendarekin, erdiko panela mezuen zerrendarekin eta eskuineko panela elkarrizketekin. Noski, Mac-i buruz ari gara, baina Mailbox ez dago bereziki lekuz kanpo iPhonean. Desberdintasuna kontrolean dago batez ere; beste aplikazio batzuetan edonon klik egiten duzun bitartean edo teklatuko lasterbideak erabiltzen dituzun bitartean, Mailbox-ek sinpletasunaren eta intuitibotasunaren aldeko apustua egiten du "pasatzeko" keinuen bidez.
Garrantzitsuena da hatza mezuaren gainean pasatzeak ordenagailuetara ere transferitzen duela, non MacBook ukipen-panelekin irtenbide bezain erosoa den. Hau da aldea, adibidez, Mail.app-en aurka, non Apple dagoeneko hasi den antzeko printzipioak aplikatzen iOS bertsioan behintzat, baina Mac-en oraindik mekanismo zaharrak dituen aplikazio astuna da.
Postontzian, mezu bat arrastatzen duzu ezkerretik eskuinera, gezi berde bat agertzen da artxibatzea adieraziz, momentu horretan mezua askatzen duzu eta automatikoki artxibora eramaten da. Apur bat gehiago arrastatuz gero, gurutze gorri bat agertuko da, mezua zakarrontzira eramango du. Kontrako noranzkoan arrastatzean, mezua atzeratzeko menu bat jasoko duzu edo hautatutako karpetan jarriko duzu. Gainera, astean zehar tratatu nahi ez dituzun mezu elektronikoak aldian-aldian jasotzen badituzu, baina asteburuan soilik, haien atzerapen automatikoa ezar dezakezu Postontzian. Deiturikoak Automatikoki artxibatzeko, ezabatzeko edo biltegiratzeko arauak ezar daitezke edozein mezutarako.
Boterea gauza txikietan
Irtenbide konplexuen ordez, Mailbox-ek ingurune sinple eta garbia eskaintzen du, alferrikako elementuekin distraitzen ez duena, baina erabiltzailea mezuen edukian bertan zentratzen duena batez ere. Horrez gain, mezuak sortzeko moduak posta-bezeroan ere ez zaudela, mezu klasikoak bidaltzen ari zarela sortzen du. Sentimendu hori bereziki hobetzen da iPhone-n Postontzia erabiliz.
Azken finean, Mailbox iPhone eta Mac batekin batera erabiltzea izugarri eraginkorra da, bezeroak ezin baitu Dropbox aplikazioarekin lehiatu, batez ere abiadurari dagokionez. Postontziak ez ditu Mail.app bezalako mezu osoak deskargatzen, gero eta bolumen handiagoan gordetzen dituena, baina testuen guztiz beharrezkoak diren zatiak soilik deskargatzen ditu eta gainerakoa Google edo Apple zerbitzarietan geratzen da.1. Honek gehienezko abiadura bermatzen du mezu berriak deskargatzerakoan, horregatik ez dago Postontzian sarrera-ontzia eguneratzeko botoirik. Aplikazioak etengabeko kontaktua mantentzen du zerbitzariarekin eta mezua berehala bidaltzen du postontzira.
iPhone eta Mac-en arteko sinkronizazioak ere fidagarri eta oso azkar funtzionatzen du, zirriborroekin, adibidez, ezagutuko duzuna. Mezu bat idazten duzu zure Mac-en eta zure iPhone-n jarraitzen duzu denbora gutxian. Zirriborroak oso modu egokian kudeatzen ditu Postontziek; ez dira mezu bereizi gisa agertzen zirriborroen karpetan, baina lehendik dauden elkarrizketen zati gisa jokatzen dute. Beraz, zure Mac-en erantzuna idazten hasten bazara, ordenagailua itxi arren hor geratuko da eta zure iPhonean idazten jarraitu dezakezu. Ireki elkarrizketa hori. Desabantaila txiki bat da horrelako zirriborroak Postontzien artean bakarrik funtzionatzen dutela, beraz, beste nonbaitetik postontzira sartzen bazara, ez dituzu zirriborroak ikusiko.
Oraindik oztopoak daude
Postontzia ez da guztiontzako irtenbidea. Asko ez daude eroso Inbox Zero printzipioarekin, baina praktikatzen dutenei, adibidez, zereginak kudeatzeko orduan, azkar gustatuko litzaieke Postontzia. Mac bertsioaren etorrera funtsezkoa izan zen aplikazioaren erabilgarritasunerako, hori gabe ez luke zentzurik Mailbox iPhone eta/edo iPad-en soilik erabiltzeak. Horrez gain, Mac bertsioa publiko orokorrari ireki zaio hainbat astez beta proba itxietatik, nahiz eta oraindik beta goitizena mantentzen duen.
Horri esker, aplikazioan noizbehinka akatsak topa ditzakegu, mezu zaharretan bilaketaren kalitatea eta fidagarritasuna ere okerragoa da, hala ere, garatzaileek gogor lanean ari direla esaten da. Artxiboan bilatzeko besterik ez, batzuetan Gmail web interfazea bisitatzera behartuta egon nintzen, Mailbox-ek mezu elektroniko guztiak deskargatuta ere ez zituelako.
Hala ere, askok oinarrizko arazo bat aurkituko dute Mailbox bera abiaraztean, gaur egun Gmail eta iCloud soilik onartzen dituena. Posta elektronikorako Exchange erabiltzen baduzu, zorterik ez duzu, nahiz eta Postontzi gehiago gustatzen bazaizu. Beste posta-bezero batzuekin gertatzen den bezala, ordea, ez dago Dropbox-ek bere aplikazioari uko egin eta berau garatzeari uzteko arriskurik, aitzitik, Mailbox-en garapen gehiago espero dugu, kudeaketa atseginagoa agintzen baitu. bestela ezezaguna den e-maila.
- Google edo Apple zerbitzarietan, Mailbox-ek Gmail eta iCloud kontuak soilik onartzen dituelako. ↩
Um. Trukea egin arte, ez zait ezertarako balio.
Egunero erabiltzen dut eta nahiko pozik nago.
Baina egia da beti pizten dudala posta-bezero naturala edo Gmail web-interfazea bilatzeko, Mailbox nahiko fidagarria ez delako zentzu horretan (espero dugu oraindik).
Batzuetan, PDF eranskina ere gaizki bistaratzen du, adibidez, Česká Spořitelna-ren eskutik, PDFan dagoen ordainketa-baiezpena automatikoki bistaratzen da mezu elektronikoaren gorputzean testu oso gisa, eta mezu elektronikoa ere eranskinik gabe agertzen da.
Bestela, ordea, ederki lagundu zidan xx urtetan pilatu ditudan e-posta piloa ordenatzen, beraz, pozik nago. Hainbat kontu lotzeak ere ondo funtzionatzen du.
iPad/iPhone-n ere erabiltzen dut eta Exchange-ren zain nago, beraz, oraingoz Mac-en Airmail Beta, gomendatzen dudana...
Zoritxarrez, Gmail-en murrizketa horrekin, zertxobait alferrikakoa da posta korporatiboa erabiltzen ari bazara...
Galdera bat daukat, posible al da posta (eskuz ere) karpeta ezberdinetan ordenatzea, hau da. adibidez, helbideak edo eskuz sortutako karpetak?
Hala ez bada, inork ezagutzen al du?
Batez ere iOS ingurunearekin arduratzen naiz.
eskerrik
Bai, iragazkiak erabiliz. Hartzaileen edo taldeen izenekin postontziak sortzen dituzu eta iragazkiak erabiliz, non iragazki gehigarri bakoitzeko parametroak sartzen dituzun, gero mezu elektronikoak nahi duzun lekura joaten dira eta automatikoki ordenatzen dira.
Barkatu nire akatsa. Gmail eta iCloud ez direla nahikoa esatea ahaztu zait.
Zerbait unibertsala nahiko nuke. Boxer probatu nuen eta ezin du egin.
Uste dut Mac-eko Mail.app-en iragazkiak edozein postontzitan aplika daitezkeela. Baina aplikazioa abiarazten denean eta mezu elektronikoak kargatzen direnean bakarrik exekutatzen dira (ez dira zerbitzarian exekutatzen)
Exchange delakoagatik ez ezik, sistema Mail eta MailHub gehigarriarekin geratzen naiz; gehigarriak nabarmen lagunduko du mezuak ordenatzen eta antolatzen eta mezu zehatz baterako abisua ere ezarri dezake. Egia esan, hemen deskribatutako ezaugarriak eta zerbait gehiago egin ditzake. Izan ere, oraindik ere posta elektronikoko eranskinak mezuen gorputzetik bereizita bistaratuko dituen gehigarri bat aurkitu behar dut eta bezeroaren leihoan Word eta Excel dokumentuak zuzenean irekitzeko aukera edukia kopiatzeko aukerarekin (kasuan gertatzen den bezala). MS Outlook) eta ez nuke ezer galduko Mail-en: -)
Ez al dago MailHub-en antzeko zerbait iOSerako?
Aplikazio honen hasiera nahiko deserosoa izan zen niretzat. Baina denbora gutxian mezu elektronikoak ordenatu ahal izan ditugunean, aplikazio honekin gozatzen hasi naiz.
Gozatzen nau Gmail-i esleitu ditudan beste e-mailak ezin ditudala konfiguratu odetan.
oso motela iphone 4-n (iOS 7). Aitzitik, Mail.app klasikoa oso azkarra da. Beraz, sistemarekin sintonizatuta dagoen klasikora itzuli nintzen.
Ba al dago Postontzian Mail.app-en Markatutako mezu elektronikoekin lan egiteko modurik? Baliagarria litzateke markatutako rola sendatuko lukeen karpeta berri samar batekin sinkronizazioa lortzea. Uneko lan-fluxuan, mezu elektronikoak markatutako eta azkenen artean ordenatzen ditut
Aplikazioak bateria dezente jaten duela iruditzen zait (ip5ak ios7rekin). Inork ba al du antzeko esperientziarik?
zergatik ikusten ditut 2700 mezu ikonoaren gainean? Aplikazioak ezin al du esan irakurritako eta irakurri gabeko arteko ezberdintasuna?
Hau sarrera-ontziaren zero printzipioa da. Mezu bat artxibora eramaten denean bakarrik ebatzitzat joko da. Ez du balio irakurritako eta irakurri gabeko mezuak bereiztea, sarrerako ontziko mezuak zenbatzea baizik.
Hilabete inguru daramat aplikazioa erabiltzen eta nire hasierako ilusioa pixkanaka etsipen bihurtzen ari da. Ideia bikaina da, baina aplikazioa nahiko eskatu gabe dago oraindik. Batez ere honako hauek kezkatzen nau: mezu elektroniko kopuru handia dagoenean, izugarri motela da iOS 4-eko iPhone 7.1s-en, elkarrizketa asko dituen hari batean mezu batean klik egiten dudanean, ausaz nonbait korritzen hasten da. testuaren erdian, eta ezin dut ipad air-ean eranskinik erantsi (dagokion botoia sakatu ondoren ez da ezer gertatzen). Gaur aipagarriena izan da nire posta elektronikoa iPhonean lan egin dudanean, zirriborroan gorde dudanean, iPad-an denbora pixka bat igaro ondoren bertara itzuli, idazten amaitu, bidali eta gero jakin dut zirriborroa bidali dela, aldaketa gehigarririk gabe. Hala ere, ziur nago mezu osoa bidali dudala. Beraz, frogatutako alternatiba baten bila nabil. Inork konpondu al du antzeko arazoren bat?