Sagar hautatzailea Zereginekin eta GTD metodoarekin lan egitea, oro har, Mac eta iOS plataformen domeinua den arren, ez da beti posible izango plataforma anitzeko aplikazio egoki bat aurkitzea, eta, beraz, batzuetan inprobisatu egin behar duzu. Gure irakurleetako batek Evernote oharrak hartzeko aplikazioa erabiliz konpainiarentzat irtenbide interesgarri bat asmatu zuen eta gurekin partekatzea erabaki zuen.
Nola hasi zen?
Zereginak handitzen ari dira, denbora gutxitzen ari da eta oharrak egiteko papera ez zen nahikoa. Dagoeneko hainbat aldiz saiatu naiz inprimaki elektronikora aldatzen, baina orain arte beti porrot egin du papera beti "bizkorragoa" zelako eta, zalantzarik gabe, ezagutzen duzu edaten egon den gauza amaitua ezabatu ahal izatearen sentsazio zoragarria. zure odola hainbat aldiz.
Beraz, nagoen tokian nagoen antolaketa eta sarrera abiadura guztiz ezinbestekoa da, niretzat behintzat. Mahaigainean paper aldi bat pasatu nuen, oharrekin fitxategiak, Task Coach bezalako tokiko programak, ohar pertsonaletarako eskaeraren jarraipena egiteko sistema zentrala erabiltzeko saiakerak, baina azkenean beti A4 + arkatz baterantz heldu eta gehitu eta gehitu nuen, markatu eta gehitu...
Antzeko baldintzak dituen enpresa batean ez nagoela bakarrik jakin nuen, beraz, lankidea eta biok hainbat aldiz eseri ginen, baldintzak elkartu eta bilatu, probatu. Zer eskatzen genuen gure "paper berriaren" propietate garrantzitsuengatik?
Sistemaren eskakizun berriak
- Sarrerako abiadura
- Hodeiaren sinkronizazioa: oharrak beti zurekin gailu guztietan, beste batzuekin partekatzeko aukera
- Plataforma anitzeko (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Argitasuna
- Posta elektronikoarekin lotzeko aukera
- Eranskinen aukerak
- Egutegiko irtenbideren bat
- Konektatu eskaeraren jarraipena egiteko sistema enpresan eta gure sistematik kanpo dauden pertsonak
- Sisteman teklatuko lasterbideak izateko aukera
- Egonkortasuna
- Bilaketa erraza
Nire hastapenak Evernoterekin
Grial santuaren bila alferrikako baten ondoren, Evernote probatzen hasi ginen, hark bultzatu ninduen. Artikulu hau. Ez da irtenbide aproposa, akats batzuk hedapen intentsiboaren ondoren bakarrik agertu ziren, baina oraindik ere paperean irabazten du, eta erabilera azken hilabetean eguneratzeek gauza asko konpondu dituzte.
Evernote eta GTD
- CUADERNOS (Blokeak) bezalako ohar kategorietarako erabiltzen dut laster-markak, pribatua, teknologia, laguntza, ezagutza-basea, benetako zereginak, sailkaezinak a sarrerako BUTXEA.
- TAGS Berriro erabiltzen dut haien lehentasunetarako. Egutegirik ez egotea (espero dut garatzaileek denborarekin konponduko dutela) etiketa batek ordezkatzen du iCal_EVENTS, non egutegian bikoiztuta dauden oharrak ere sartu ditut. Beraz, topatzen ditudanean, badakit harrapatuta daudela eta gogorarazlea agertu bezain laster zaintzen naiz. Oraindik ez dut beste irtenbiderik pentsatu. Erreferentziak etorkizuneko motako oharrak dira "hurrengo proiekturako zerbait bilatzen ari naizenean". Eginda, hori da amaitutako zeregina gurutzatzea.
- Proiektu handiagoek beren koadernoa dute, txikiagoek orri bakarrean konpontzen ditut eta txertatuta egitekoak kontrol-laukiak. Hasierako letrak eta zenbakiek oharra sortzean emandako kategoria hautatzea errazten dute (sakatu "1" tekla eta Sartu) eta ordenatzea ere ematen du.
- Aurrebista lehenetsira aldatzen dut Koaderno guztiak eta etiketatu gaur, lankide batek etiketa gehigarri bat erabiltzen du horretarako ASAP (ahal bezain laister) Egun baten barruan garrantzia bereizteagatik, baina nire lan estilorako normalean ez da beharrezkoa.
Evernotek ekarri zuena
Sarrerako abiadura
- Mac OS X-n, teklatuko lasterbideak dauzkat: Ohar berria, Itsatsi arbela Evernote-n, Moztu laukizuzena edo Windows Evernote-n, Moztu pantaila osoa, Bilatu Evernote-n).
- Gehien erabiltzen dut Ohar berria (CTRL+CMD+N) a Itsatsi arbela Evernote-n (CTLR+CMD+V). Teklatuko lasterbide honek jatorrizko posta elektronikorako edo web-helbiderako esteka bat ere txertatzen du oharrean, posta-bezero edo arakatzaile batean erabiltzen badut, adibidez.
Android azpian ohar berriak azkar sartzeko widget bat da. - Sortu berri diren koadernoak automatikoki sartuko zaizkit SARRERA-BUZOIA, denbora badut koaderno eta lehentasun-etiketa zuzena esleituko dut orain, hala ez bada geroago ordenatuko dut, baina zeregina ez da galduko, dagoeneko erregistratuta dago.
Hodeiaren sinkronizazioa
- Eranskinak barne hartzen dituen oharrak Evernote hodeiko biltegiarekin sinkronizatzen dira, doako kontuaren muga 60 MB/hileko da, eta hori nahikoa dirudi testuetarako eta noizbehinkako irudietarako. Beraz, beti daukat azken bertsioa telefonoan, ordenagailuan edo webgunean.
- Nire ordenagailu eramangarri batzuk partekatzen ditudan lankide batek ere bai. Fitxa azpian ikusten ditu Partekatua, edo bere kontuko webgunean. Ordainpeko bertsioak partekatutako koadernoak editatzeko aukera ere ematen du, haien jabeak baimentzen badu.
- Koaderno edo ohar jakin baterako web-esteka bat sor dezakezu eta 3. pertsona bati posta elektronikoz bidali. Ondoren, esteka bere Evernote kontuan gorde dezake edo arakatzailearen sarbidea soilik erabil dezake saioa hasi gabe (eskubideen ezarpenen araberakoa da).
- Aldi berean, web estekak erabiltzen ditut enpresaren arteko zubi gisa eskaeraren jarraipena egiteko sistema besteei zeregin jakin baten egoeraren berri emateko
- Oharrak zerbitzarian daude, Mac OS X eta Win azpian denak sinkronizatuta daude, Android-en goiburuak soilik eta emandako mezua ireki ondoren bakarrik deskargatzen da. Bertsio osoan, guztiz sinkroniza daitezkeen ordenagailu eramangarriak konfigura daitezke.
- Hona hemen aipatu beharreko lehen gabezia larria, denborarekin eguneratzeen bidez konponduko dena. Evernote Windows-en ezin du konektatu partekatutako ordenagailu eramangarriak.
Plataforma anitzeko ikuspegia
- Mac OS X aplikazioa - web bertsioaren funtzio guztiak egin ditzake
- Android: ezin dira partekatutako koadernoak egin, bestela dena (eranskinak, audioa, argazki oharrak barne), mahaigaineko widget polita
- iOS - dena egin dezake koaderno pilak izan ezik eta, noski, ez dauka widgetik
- Windows-ek ezin ditu partekatutako koadernoak egin, baina fitxategien zaintza-karpeta egin dezake. Ezaugarri interesgarria koaderno lehenetsira oharrak automatikoki botatzeko.
- Plataforma hauetan ere badago: Blackberry, WinMobile, Palm
- Evernote interfaze osoa Interneteko edozein arakatzailetik atzi daiteke
- Posta elektronikora estekatzeko aukera - Evernote-ra teklatuko lasterbide baten bidez mezu elektroniko bat bidaltzen badut, posta elektronikorako esteka lokala daukat bertan, gutxienez Mac OS X-en.
Beste abantaila batzuk
- Eranskinen aukera - doako bertsioa 60 MB/hilabete eta irudi eta PDF eranskinetara mugatuta dago, ordainpeko bertsioak 1 GB/hileko eta eranskinak edozein formatuan eskaintzen ditu.
- Enpresako beste sistema batzuekin eta gure sistematik kanpoko pertsonekin web estekak erabiliz konektatzea - ez da irtenbide perfektua, baina erabilgarria bai (web sarbidearen bidez sortu behar dira, horregatik prest dauzkat estekak nire laster-marketan). Bestela, emandako zeregina posta elektronikoz bidali daiteke aplikaziotik zuzenean, baina estekarik gabe.
- Sisteman teklatuko lasterbideak izateko aukera.
- Egonkortasuna - Evernote zerbitzariarekin sinkronizazioa errepikatu behar izan zen aparteko kasuetan ere. Hala ere, arazo hau ez da azkenaldian gertatu.
- Bilaketa erraza.
- OCR teknologia erabiliz testuak ezagutzeko funtzio interesgarri bat, ikusi beheko irudia.
Evernotek eman ez zuena
- Oraindik ez du egutegirik (etiketa batekin ordezkatzen ari naiz iCal_EVENTS).
- Partekatutako koadernoak ez daude guztiz osatuta (Windows, mugikorreko aplikazioak).
- Propietate desberdinak plataforma ezberdinetan.
- Ezin ditu zereginak bere kabuz konpondu :)
Evernote Mac-erako (Mac App Store - Doan)
Artikuluaren egilea da Tomas Pulc, editatua Michal Ždanský
Interesgarria Evernote erabiltzeko. Hala ere, Evernote ia erabilezin da niretzat Windows XP-en. Ez dakit zertan idatzi duten mahaigaineko aplikazioa, baina oso motela da (ez dut 3 segundo itxaron sisteman ahalik eta egoera txikiagotik maximizatzeko) eta ezegonkorra (bere hutsegiteak egunerokoak dira). agerraldia). Ez da memoria-kontsumoari buruz hitz egiten. Baina hobeto funtzionatu behar du Mac-en.
Denbora luzea eman nuen iPhone bat ordenagailu batekin konbinatzeko GTD tresna batean lanean eta azkenean Remember The Milk-ekin finkatu nintzen. Berriki, Outlook-ekin hodeia sinkronizatzeko tresna guztiz ezin hobea gehitu da. Dena azkar eta ezin hobeto funtzionatzen du. 25$ / urteko prezioan erosten da, hori ez da gutxi, baina orain arte ez dut ezer hoberik aurkitu. iPhone aplikazioa ergonomikoki maila altuan dago eta doakoa da, beraz, sinkronizazioaren erosotasunagatik baino ez duzu ordaintzen.Konpainiaren Outlook-en eta zure iPhoneko zereginei dagokienez, zure arantza kendu behar baduzu, gomendatzen dizut. proba bat emanez. Outlook-ekin sinkronizatzea doakoa da 15 egunez, eta hori nahikoa da proba egiteko.
https://www.rememberthemilk.com/
Oso gaizki sinkronizatzen da Outlook-ekin!!! Kategoriak ere ez ditu onartzen!
Chrome erabiltzen baduzu, oso ona da arakatzailetik zuzenean Evernotera oharrak edo web-orriak bidal ditzazun plugin bat deskargatzea. http://bit.ly/fRbegU
Grafikoki oso polita eta argia. Beste zereginei falta zaiena du. Zereginen zerrenda erakusten du, haien etiketen zati bat barne. Ez dut goiburuan klik egin behar oharra zer den irakurtzeko.
Baina, sinkronizatzeak nahi baino pixka bat gehiago behar du. Ez dauka, edo ez dut jakinarazpenik aurkitu. Ezin naiz haiek gabe bizi. Eta ez batere egutegirik gabe.
Nire ustez, oharrak, zereginak eta egutegia bat datoz. Zergatik erabili hiru aplikazio bakarrak kudeatzen dituenean? Zoritxarrez, oraindik ez dut nire gustuko bat aurkitu.
Baina onartu behar dut programa polita dela. Eguneratzeen zain egongo naiz. Agian egutegi bat eta jakinarazpenak jasoko ditut. Eskerrik asko aholkuagatik.
Eta ez dakizu garatzaileek egutegi bat ezartzeko asmoa duten? Bihar, gaur etiketak erabiltzeak ez du zentzurik (biharamunean, bihar, gaur... izango da oraindik).
Ez dut ikusten Evernoteren fabrikatzaileak hori baieztatzen duenik. Gaur bezalako lehentasunen arabera ordenatzea, egunen batean, eginda... nire ustez zentzuzkoa da pertsona batek zereginak sekuentziaren batean bete behar dituen kasuan, orduetan zehaztasunarekin epe argirik gabe, horixe da nire kasua, nik ez dut. Ez dakit aldez aurretik zenbat denbora beharko duten zenbait lan, horregatik datorkit trideni hau. Nire ustez, horixe da gtd metodoa, zure buruari garrantzia ematea eta ez muga hila.
Zereginetarako eta Outlook-ekin Exchange zerbitzariaren bidez sinkronizatzeko aplikazio bikaina da IMExchange 2. 5,99 € balio du eta parametro eta kategoria guztiekin sinkronizatzen ditu zereginak. Oharrak ere sinkronizatzen ditu.
Posible al da Evernote lineaz kanpo erabiltzea?
Mac AppStore-n irakurri dut ez dela posible :-(
Eskerrik asko aholkuengatik :)
Noski posible dela, ez du sinkronizatzen, baina eduki guztia lokalean gordetzen du.
Eta konektatu ondoren, automatikoki sinkronizatuko dela suposatzen dut :)
Noski ;-) Eta eskuz ere egin daiteke.
Bai, baina mahaigaineko aplikazioa soilik doako bertsioan. Mugikorrak lineaz kanpoko oharren gaiak eta emandako gailuan sortutako oharrak baino ez ditu. Premium kontuak guztiz lineaz kanpo sinkronizatuko diren mugikorreko bertsioko koadernoak hauta ditzake.
deskargatu :)
Jokatzera noa :D
Egun ona! Ez dut txekieraz hitz egiten, baina eskertu nahi dizut webgunerako estekagatik eta Evernote-n nire mezuari buruzko iritzi zintzoagatik. Ez da tresna perfektua, baina nahikoa ondo funtzionatzen du erabiltzen ari naizen arabera :-)
Zure mezuak eta mezu honek begiak ireki dizkit :D
Aurretik Things erabiltzen saiatu nintzen, baina Evernotek OnlineSync daukanean, pozten naiz tresna bikain hau erabiltzeaz :)
Ohar ikaragarriak erabiltzen ditut. Egutegia du, evernotes eta google docs-ekin sinkronizatzen du eta arazorik gabe funtzionatzen du.
Outlook + Exchange = arazoa konponduta
Urtebete baino gehiago daramat erabiltzen eta testuaren formatua nabarmendu nahi dut. Ohar bat txertatu baduzu edozein testu-formatua duen edo kontrol-laukiak txertatu badituzu, gailu mugikorretan (ipad, Android) bakarrik irakur daiteke. Ohar bat editatzeko zure telefono mugikorrean eskaintza onartzen baduzu, sinkronizatu ondoren formatua nabarituko duzu. Oso egokia da testu-ohar eta klip sinpleak egiteko. Bonba posta elektronikoz oharrak txertatzeko aukera da.